Googleスプレッドシートを使っていると、「このシートをコピーして別の用途に使いたい」「他の人と同じ内容のシートを作りたい」と思うこと、ありますよね。そんなときに便利なのが「コピーを作成」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、ステップバイステップで解説します。
コピーを作成する方法
Googleスプレッドシートでは、シートやファイルを簡単にコピーできます。以下の方法でコピーを作成できます。
シートをコピーする方法
シートをコピーするには、以下の手順を踏んでください。
- コピーしたいシートを開きます。
- シートのタブ(画面下部のシート名が表示されている部分)を右クリックします。
- 表示されるメニューから「コピーを作成」を選択します。
- コピーが作成され、同じ内容のシートが新たに作成されます。
別のスプレッドシートにシートをコピーする方法
他のスプレッドシートにシートをコピーしたい場合は、以下の手順を試してみてください。
- コピーしたいシートを開きます。
- シートのタブを右クリックし、「別のワークブックにコピー」を選択します。
- 「新しいスプレッドシート」または「既存のスプレッドシート」を選択します。
- 必要に応じて、コピー先のスプレッドシートを選択し、「OK」をクリックします。
スプレッドシート全体をコピーする方法
スプレッドシート全体をコピーしたい場合は、以下の手順を試してみてください。
- コピーしたいスプレッドシートを開きます。
- 画面左上の「ファイル」メニューをクリックします。
- 「コピーを作成」を選択します。
- コピーの名前を設定し、「OK」をクリックします。
- 指定したフォルダにコピーが作成されます。
よくある質問や疑問
Q1: コピーしたシートの内容を編集できますか?
はい、コピーしたシートは元のシートと同じ内容ですが、独立したシートとなりますので、自由に編集できます。
Q2: コピーしたシートの共有設定はどうなりますか?
コピーしたシートは、元のシートの共有設定を引き継ぎません。コピー後に、必要に応じて共有設定を行ってください。
Q3: スマートフォンでもコピーを作成できますか?
はい、スマートフォンのGoogleスプレッドシートアプリでもシートのコピーを作成できます。操作方法は、アプリ内のメニューから「コピーを作成」を選択してください。
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まとめ
Googleスプレッドシートでのコピー作成は、シートやファイルを複製して別の用途に使いたいときに非常に便利な機能です。初心者の方でも、上記の手順を参考にすれば簡単にコピーを作成できます。操作に不安がある方は、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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