Googleフォームを使ってアンケートや申し込みフォームを作成した際、回答内容を手動で整理するのは大変ですよね。そこで便利なのが、GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを連携させる方法です。これにより、フォームに入力された内容が自動でスプレッドシートに転記され、集計や分析がスムーズに行えます。
Googleフォームとスプレッドシートを連携するメリット
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleフォームとスプレッドシートを連携させることで、以下のようなメリットがあります。
- データの自動集計フォームに入力されたデータがリアルタイムでスプレッドシートに反映されるため、手動での集計作業が不要になります。
- データの視覚化スプレッドシート上でグラフを作成することで、データの傾向を視覚的に把握できます。
- データの共有スプレッドシートはオンラインで共有できるため、複数人でのデータ確認や編集が可能です。
連携の準備Googleフォームとスプレッドシートの作成
まずは、Googleフォームとスプレッドシートを作成しましょう。
- Googleフォームの作成Googleフォームを開き、アンケートや申し込みフォームを作成します。
- Googleスプレッドシートの作成Googleスプレッドシートを開き、新しいシートを作成します。
これで、連携の準備が整いました。
Googleフォームとスプレッドシートを連携する手順
次に、Googleフォームとスプレッドシートを連携させる手順を説明します。
- Googleフォームを開く作成したGoogleフォームを開きます。
- 「回答」タブを選択フォームの上部にある「回答」タブをクリックします。
- スプレッドシートアイコンをクリック右上にあるスプレッドシートのアイコンをクリックします。
- 連携方法を選択表示される画面で、「新しいスプレッドシートを作成」または「既存のスプレッドシートを選択」を選びます。
- 連携の確認連携が完了すると、スプレッドシートにフォームの回答が自動で転記されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: Googleフォームとスプレッドシートの連携は無料で利用できますか？
はい、GoogleフォームとGoogleスプレッドシートはどちらも無料で利用できます。Googleアカウントをお持ちであれば、追加料金なしでご利用いただけます。
Q2: 連携後、スプレッドシートに反映されるのはどのようなデータですか？
フォームに入力された全ての回答データが、スプレッドシートに自動で転記されます。各質問項目が列として表示され、回答内容が行として追加されます。
Q3: 連携を解除する方法はありますか？
はい、連携を解除することも可能です。フォームの「回答」タブからスプレッドシートのアイコン横にある「その他のオプション」をクリックし、「リンクを解除」を選択することで、連携を解除できます。
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まとめ
GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを連携させることで、アンケートや申し込みフォームの回答を効率よく集計・分析することができます。手動での作業が減り、データの管理がスムーズになります。ぜひ、この方法を活用して、業務の効率化を図ってみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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