Googleスプレッドシートでタイムラインを作成する方法｜初心者でもできる！

こんにちは！今日は、Googleスプレッドシートを使って、まるでプロジェクト管理ツールのような「タイムライン」を作る方法をご紹介します。特別なソフトは不要で、Googleの無料サービスだけで、タスクの進捗を視覚的に管理できるんです。

Googleスプレッドシートのタイムラインビューとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートには、「タイムラインビュー」という新しい機能があります。これは、タスクの開始日と終了日を入力するだけで、自動的にガントチャートのような図に変換してくれる便利な機能です。

例えば、プロジェクトの各タスクを時系列で並べることで、進捗状況を一目で把握できます。

タイムラインビューの使い方

では、実際にタイムラインビューを使ってみましょう。以下の手順で進めていきます。

Google Apps Script（GAS）でさらに便利に！

タイムラインビューだけでも十分便利ですが、Google Apps Script（GAS）を使うと、さらに自動化やカスタマイズが可能になります。

例えば、以下のようなことができます。

• LINE通知の自動送信スプレッドシートに新しいタスクが追加されたときに、LINEで通知を送ることができます。
• Googleカレンダーとの連携スプレッドシートの予定をGoogleカレンダーに自動で追加できます。
• 定期的なデータ更新毎日決まった時間に、スプレッドシートのデータを自動で更新することができます。

これらの自動化を行うことで、手作業を減らし、業務効率を大幅に向上させることができます。

よくある質問や疑問

Q1: タイムラインビューは無料で使えますか？

はい、Googleスプレッドシートのタイムラインビューは、Google Workspaceの有料プランを利用しているユーザー向けの機能です。無料のGoogleアカウントでは利用できません。

Q2: GASを使うにはプログラミングの知識が必要ですか？

基本的な操作は、プログラミングの知識がなくても可能です。ただし、GASを使って高度な自動化やカスタマイズを行う場合は、JavaScriptの基本的な知識があると便利です。

Q3: タイムラインビューで祝日を考慮できますか？

現在、タイムラインビューでは祝日を自動的に考慮する機能はありません。手動で祝日を除外するか、GASを使って祝日を除外するロジックを組み込む必要があります。

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まとめ

Googleスプレッドシートのタイムラインビューを使うことで、プロジェクトの進捗を視覚的に管理でき、業務の効率化が図れます。さらに、Google Apps Scriptを活用すれば、通知の自動送信やカレンダーとの連携など、さまざまな自動化が可能です。

「でも、パソコンやスマホのことがよくわからない…」という方もご安心ください。少しずつ覚えていけば、誰でもできるようになります。最初は簡単なところから始めて、少しずつステップアップしていきましょう。

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