Google Apps Script（GAS）を使って、スプレッドシートを自動で作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
GASって何？
Googleスプレッドシートのイメージ
まず、GASとは「Google Apps Script」の略で、Googleが提供する無料のプログラミングツールです。これを使うと、GmailやGoogleカレンダー、GoogleスプレッドシートなどのGoogleサービスを自動化することができます。例えば、毎月のレポートを自動で作成したり、特定の条件でメールを送信したりすることができます。
スプレッドシートを自動で作成する方法
では、実際にスプレッドシートを自動で作成する方法を見ていきましょう。
スプレッドシートを新規作成する
まず、Google Apps Scriptを使って新しいスプレッドシートを作成する方法です。以下のコードを入力して実行してみてください。
function createSpreadsheet() {
const ss = SpreadsheetApp.create("新しいスプレッドシート");
Logger.log(ss.getId());
}
このコードを実行すると、「新しいスプレッドシート」という名前のスプレッドシートが作成され、そのIDがログに表示されます。
作成したスプレッドシートを取得する
次に、作成したスプレッドシートを取得する方法です。以下のコードを入力して実行してみてください。
function getSpreadsheet() {
const ss = SpreadsheetApp.openById("作成したスプレッドシートのID");
Logger.log(ss.getName());
}
このコードを実行すると、指定したIDのスプレッドシートが開かれ、その名前がログに表示されます。
任意のフォルダにスプレッドシートを移動する
最後に、作成したスプレッドシートを特定のフォルダに移動する方法です。以下のコードを入力して実行してみてください。
function moveSpreadsheet() {
const ss = SpreadsheetApp.create("新しいスプレッドシート");
const folder = DriveApp.getFolderById("移動先のフォルダID");
const file = DriveApp.getFileById(ss.getId());
folder.addFile(file);
DriveApp.getRootFolder().removeFile(file);
}
このコードを実行すると、「新しいスプレッドシート」が指定したフォルダに移動されます。
よくある質問や疑問
Q1: GASを使うには何か特別な準備が必要ですか？
いいえ、特別な準備は必要ありません。Googleアカウントがあれば、ブラウザから直接Google Apps Scriptを利用できます。
Q2: コードを実行する際にエラーが出た場合、どうすればいいですか？
エラーが出た場合は、以下の点を確認してみてください。
- コードに誤字や間違った記述がないか確認する。
- 必要な権限が付与されているか確認する。
- インターネット接続が正常か確認する。
それでも解決しない場合は、エラーメッセージを元に検索してみると、解決策が見つかることがあります。
Q3: 作成したスプレッドシートを他の人と共有するにはどうすればいいですか？
作成したスプレッドシートを他の人と共有するには、以下の手順を行ってください。
- スプレッドシートを開く。
- 右上の「共有」ボタンをクリックする。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力し、権限を設定する。
- 「送信」ボタンをクリックして共有を完了する。
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まとめ
今回は、Google Apps Scriptを使ってスプレッドシートを自動で作成する方法をご紹介しました。少しのコードで、面倒な作業を自動化できるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。お手伝いできることがあれば嬉しいです！
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