Googleスプレッドシートでの検索方法を初心者向けに解説

Googleスプレッドシートを使っていると、「あれ、あのデータどこだっけ？」と探し回ること、ありますよね。そんなときに便利なのが「検索」機能。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Googleスプレッドシートでの検索方法をお伝えします。

検索機能の基本

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートには、主に2種類の検索方法があります。

ショートカットキーを使った簡易検索

この方法は、素早く特定の文字列を探すのに便利です。検索ボックスに文字を入力すると、該当するセルが緑色でハイライトされ、何件ヒットしたかも表示されます。

メニューからの検索と置換

この方法では、複数のシートをまたいだ検索や、文字列の置換も行えます。

置換機能の活用

検索だけでなく、見つけた文字列を別の文字列に置き換える「置換」機能もあります。

例えば、シート内の「未回答」を「－」に一括で置換することができます。

スマートフォンでの検索

スマートフォンやタブレットでも、Googleスプレッドシートの検索機能は利用できます。

ただし、PC版と比べると機能が制限されている場合がありますので、注意が必要です。

高度な検索正規表現の活用

より複雑な検索を行いたい場合、「正規表現」を使用することができます。

例えば、数字だけを検索したい場合、「\d+」と入力することで、すべての数字を検索することができます。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーが効かない場合はどうすれば良いですか？

ショートカットキーが効かない場合、ブラウザの設定や拡張機能が影響している可能性があります。ブラウザを再起動したり、拡張機能を一時的に無効にしてみてください。

Q2: 複数のシートを一括で検索する方法はありますか？

はい、Google Apps Scriptを使用することで、複数のシートを一括で検索することができます。スクリプトを作成し、実行することで、すべてのシートを対象に検索が可能です。

Q3: スマートフォンで置換機能を使うことはできますか？

スマートフォンのアプリでも検索と置換機能は利用できますが、PC版と比べて操作が制限されている場合があります。細かい操作が必要な場合は、PC版の使用をおすすめします。

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まとめ

Googleスプレッドシートの検索機能を使いこなすことで、作業効率が大幅に向上します。基本的な検索から高度な正規表現を使った検索まで、状況に応じて使い分けてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。