Googleスプレッドシートで印刷範囲を指定する方法

Googleスプレッドシートで印刷範囲を指定する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

2025.07.252026.01.27

Googleスプレッドシートを使っていると、必要な部分だけを印刷したい場面が多いですよね。例えば、売上データや月次報告書など、特定の範囲だけを印刷したいときに役立つのが「印刷範囲の指定」機能です。

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Googleスプレッドシートで印刷範囲を指定する方法をステップバイステップでご紹介します。

印刷範囲を指定する基本の手順

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、最もシンプルな方法から始めましょう。

印刷したいデータのセルをマウスでドラッグして選択します。例えば、からD10までの範囲を選ぶと、その部分だけが印刷対象になります。

画面上部の「ファイル」メニューから「印刷」を選択するか、キーボードの「Ctrl + P」を押します。すると、印刷設定の画面が表示されます。

印刷設定画面の右側にある「印刷する内容」の項目で、「選択中のセル」を選びます。これで、先ほど選んだ範囲だけが印刷対象となります。

「次へ」をクリックして、印刷プレビューを確認します。問題がなければ、「印刷」をクリックして印刷を実行します。

大きな表や複数ページにわたるデータを印刷する際には、「改ページ機能」を活用すると便利です。

先ほどと同様に、「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。

印刷設定画面の右側にある「カスタムの改ページを設定」をクリックします。

表示された改ページ設定画面で、青い点線をドラッグして、ページの区切り位置を調整します。これにより、印刷されるページの範囲を細かく設定できます。

調整が完了したら、「改ページを確定」をクリックして設定を保存します。

大量のデータを1ページに収めて印刷したい場合、スケール機能を使うと便利です。

「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。

印刷設定画面の右側にある「スケール」の項目で、「幅に合わせる」を選択します。これにより、データの幅が1ページに収まるように自動で調整されます。

「次へ」をクリックして、印刷プレビューを確認します。問題がなければ、「印刷」をクリックして印刷を実行します。

印刷範囲を設定する際、選択したセル以外にもデータが入力されていると、その部分も印刷対象となることがあります。不要なデータが含まれていないか、再度確認してみてください。

はい、スマートフォンのGoogleスプレッドシートアプリからも印刷範囲を指定できます。アプリを開き、印刷したいシートを表示した後、メニューから「印刷」を選択し、印刷範囲を設定してください。

印刷範囲が広すぎると、文字が小さく表示されることがあります。スケール設定を「幅に合わせる」や「高さに合わせる」に変更することで、文字サイズを調整できます。

Googleスプレッドシートで印刷範囲を指定することで、必要な部分だけを効率的に印刷できます。初心者の方でも、上記の手順を参考にすれば簡単に設定できます。印刷設定をマスターして、業務や日常の作業をよりスムーズに進めていきましょう。

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