初心者でもできる！Google Apps Script（GAS）でスプレッドシートを自動化する方法

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こんにちは！今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して始められる、Google スプレッドシートをもっと便利に使うための方法をご紹介します。特別なソフトをインストールすることなく、Googleの無料サービス「Google Apps Script（GAS）」を使って、スプレッドシートの操作を自動化する方法を、わかりやすく解説します。

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Google Apps Script（GAS）とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

Google Apps Script（GAS）とは、Googleが提供する無料のプログラミングツールで、Googleのサービス（Gmail、カレンダー、スプレッドシートなど）を自動化したり、連携させたりすることができます。例えば、スプレッドシートに入力したデータをもとに、自動でメールを送信したり、特定の時間に通知を送ったりすることが可能です。

GASを使うための準備

GASを始めるために必要なのは、以下の3つだけです。

ここがポイント！

  • Googleアカウント（GmailアカウントでもOK）
  • インターネットに接続されたパソコンやスマートフォン
  • Google ChromeやSafariなどのWebブラウザ

これらがあれば、すぐにGASを使い始めることができます。

スプレッドシートとGASを連携させる方法

まずは、スプレッドシートとGASを連携させる手順をご紹介します。

  1. Googleドライブにアクセスし、「新規」ボタンから「Googleスプレッドシート」を選択して、新しいスプレッドシートを作成します。
  2. 作成したスプレッドシートを開き、上部のメニューから「拡張機能」を選択し、「Apps Script」をクリックします。
  3. スクリプトエディタが開いたら、表示されているコードを以下のように書き換えます。
function myFunction() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
sheet.getRange('').setValue('こんにちは、GASの世界へようこそ！');
}

このコードは、スプレッドシートのセルに「こんにちは、GASの世界へようこそ！」という文字を入力するものです。

  1. コードを書いたら、上部の保存アイコンをクリックして保存します。
  2. その後、再度「実行」ボタンをクリックすると、セルに指定した文字が入力されます。

GASを使った便利な活用例

GASを使うと、以下のような便利なことができます。

  • スプレッドシートに入力したデータをもとに、自動でメールを送信することができます。
  • 特定の時間に自動で通知を送ることができます。
  • 複数のGoogleサービスを連携させて、業務の効率化を図ることができます。

例えば、スプレッドシートに顧客の名前とメールアドレスを入力しておくと、GASを使って、指定した内容のメールを一括で送信することができます。

よくある質問

Q1: GASを使うにはプログラミングの知識が必要ですか？

いいえ、GASは初心者でも始めやすいように設計されています。基本的な手順に従ってコードを入力するだけで、簡単に自動化を始めることができます。

Q2: GASを使うために特別なソフトをインストールする必要がありますか？

いいえ、GASはWebブラウザ上で動作するため、特別なソフトをインストールする必要はありません。Googleアカウントさえあれば、すぐに始められます。

Q3: GASを使ってどんなことができますか？

GASを使うと、スプレッドシートのデータを自動で処理したり、Gmailと連携してメールを送信したり、Googleカレンダーに予定を自動で追加したりすることができます。業務の効率化に役立ちます。

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まとめ

Google Apps Script（GAS）を使うことで、スプレッドシートの操作を自動化し、業務の効率化を図ることができます。特別なソフトをインストールすることなく、Googleアカウントさえあれば、すぐに始めることができます。まずは簡単なコードから始めて、少しずつできることを増やしていきましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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