初心者でもできる!GASでスプレッドシートをコピーする方法

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「スプレッドシートをコピーしたいけど、プログラミングなんて難しそう…」そんな風に感じていませんか?でも安心してください。Google Apps Script(GAS)を使えば、わずかなコードでスプレッドシートを簡単にコピーできるんです。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、親しみやすい言葉で解説します。

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GASって何?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、GASとは「Google Apps Script」の略で、Googleが提供するスクリプト言語です。これを使うと、Googleの各種サービス(GmailやGoogleスプレッドシートなど)を自動化したり、連携させたりすることができます。

例えば、毎月の報告書をテンプレートから自動で作成したり、複数のシートをまとめてコピーしたりすることができるんです。

スプレッドシートをコピーする方法

では、実際にスプレッドシートをコピーする方法を見ていきましょう。

同じスプレッドシート内でシートをコピーする

同じファイル内でシートをコピーするには、以下のようなコードを使います。

function copySheet() {
const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const sheet = ss.getSheetByName('テンプレート');
const newSheet = sheet.copyTo(ss);
newSheet.setName('コピー_' + new Date().toLocaleDateString());
}

このコードを実行すると、「テンプレート」という名前のシートがコピーされ、「コピー\_日付」の名前で新しいシートが作成されます。

別のスプレッドシートにシートをコピーする

別のファイルにシートをコピーする場合は、以下のようにします。

function copySheetToAnother() {
const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const sheet = ss.getSheetByName('テンプレート');
const targetSpreadsheet = SpreadsheetApp.openById('コピー先のスプレッドシートID');
sheet.copyTo(targetSpreadsheet);
}

このコードでは、「テンプレート」シートを指定した別のスプレッドシートにコピーします。

ファイル全体をコピーする

スプレッドシート全体をコピーしたい場合は、以下のコードを使います。

function copyFile() {
const file = DriveApp.getFileById('元のスプレッドシートID');
file.makeCopy('コピー_' + new Date().toLocaleDateString());
}

これで、元のファイルがそのままコピーされ、新しいファイルが作成されます。

よくある質問

Q1: コピーしたシートの名前を変更したい

上記のコードで、`newSheet.setName(‘新しい名前’)`とすることで、コピーしたシートの名前を変更できます。

Q2: コピーしたシートにデータを追加したい

コピーしたシートにデータを追加するには、`newSheet.getRange(”).setValue(‘新しいデータ’)`のように、`setValue`メソッドを使ってセルに値を設定できます。

Q3: コピーしたシートを特定の位置に移動したい

コピーしたシートを移動するには、`ss.setActiveSheet(newSheet)`で新しいシートをアクティブにし、その後に`ss.moveActiveSheet(シート番号)`でシートの順番を変更できます。

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まとめ

Google Apps Script(GAS)を使うことで、スプレッドシートのコピー作業を簡単に自動化できます。手動で行っていた作業をスクリプトで自動化すれば、時間の節約にもつながります。

もし、この記事を読んで「やってみようかな」と思った方は、ぜひコードを試してみてください。わからないことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けくださいね。

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