Googleスプレッドシートの閲覧方法を初心者向けに解説！

Googleスプレッドシートを使ってみたいけれど、どこから始めればいいのか分からない、そんなあなたに向けて、今回は「閲覧」に焦点を当てて、初心者でも安心して理解できるように解説します。

Googleスプレッドシートとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートは、Googleが提供する無料の表計算ソフトです。インターネット上で動作するため、特別なソフトをインストールする必要はありません。パソコンでもスマートフォンでも、ブラウザさえあればどこからでもアクセスできます。

Googleスプレッドシートを閲覧するには、以下の方法があります。

誰かから「このリンクをクリックしてね」と言われたら、そのままクリックするだけで閲覧できます。リンクを受け取ったら、迷わず開いてみましょう。

Googleドライブに保存されているスプレッドシートを閲覧するには、Googleドライブにログインし、該当のファイルをクリックするだけです。自分が作成したものや、共有されたものが一覧で表示されます。

スマートフォンでも、専用の「Googleスプレッドシート」アプリを使えば、外出先でも簡単に閲覧できます。アプリをインストールして、Googleアカウントでログインすれば、すぐに利用可能です。

スプレッドシートを閲覧する際に知っておくと便利なポイントを紹介します。

気になるセルがあったら、コメント機能を使って確認できます。セルを右クリックし、「コメント」を選択すると、コメントを追加できます。返信も可能なので、チームでのやり取りに便利です。

「このデータ、いつ変更されたんだろう？」と思ったら、変更履歴を確認できます。メニューから「ファイル」→「変更履歴」を選択すると、誰がいつ変更したかが一覧で表示されます。

スプレッドシートには、閲覧だけできる「閲覧者」、コメントもできる「コメント可」、編集もできる「編集者」の3つの権限があります。自分の権限が「閲覧者」になっている場合、編集はできませんが、コメントや閲覧は問題なく行えます。

このメッセージが表示された場合、スプレッドシートのオーナーにアクセス権限をリクエストする必要があります。画面に表示される「アクセス権限をリクエスト」ボタンをクリックし、必要に応じてメッセージを入力して送信しましょう。オーナーが承認すると、アクセスできるようになります。

スマートフォンでスプレッドシートを閲覧するには、専用の「Googleスプレッドシート」アプリをインストールするのがおすすめです。アプリを開き、Googleアカウントでログインすれば、保存されているスプレッドシートを簡単に閲覧できます。

はい、スプレッドシートには変更履歴機能があり、過去の状態に戻すことができます。メニューから「ファイル」→「変更履歴」を選択し、必要な日時のバージョンを選んで復元することができます。

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Googleスプレッドシートの閲覧は、リンクをクリックするだけで簡単に始められます。コメント機能や変更履歴など、便利な機能も豊富に備わっており、チームでの作業をスムーズに進めることができます。スマートフォンでも専用アプリを使えば、外出先でも手軽に閲覧できます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。