「Excel のファイルを Google スプレッドシートで編集したいけれど、どうすればいいのか分からない…」とお困りの方へ、今回はその方法をわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホに詳しくない方でも安心してできる手順を、実際の操作画面を交えながらお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。
Excel ファイルを Google スプレッドシートで開く方法
Googleスプレッドシートのイメージ
Google ドライブに Excel ファイルをアップロードする
まずは、Google ドライブにアクセスします。画面左上の「新規」ボタンをクリックし、「ファイルのアップロード」を選択します。すると、パソコンの中からアップロードしたい Excel ファイルを選ぶ画面が表示されますので、該当のファイルを選択してください。これで、Excel ファイルが Google ドライブに保存されます。
アップロードした Excel ファイルを開く
アップロードが完了したら、Google ドライブ内で該当の Excel ファイルをダブルクリックします。すると、ファイルのプレビュー画面が表示されます。画面上部に「Google スプレッドシートで開く」というボタンが表示されますので、それをクリックすると、Excel ファイルが Google スプレッドシート形式で開かれ、編集が可能になります。
編集内容を保存する
Google スプレッドシートでの編集は、すべて自動的に保存されます。特別な操作をする必要はありません。編集が完了したら、ブラウザを閉じても、変更内容は保存されています。
Excel ファイルを Google スプレッドシートに変換する方法
Excel ファイルを Google スプレッドシート形式に変換する
先ほどの手順で Excel ファイルを Google スプレッドシートで開いた状態で、画面上部の「ファイル」メニューをクリックし、「Google スプレッドシートとして保存」を選択します。これで、Excel ファイルが Google スプレッドシート形式に変換され、保存されます。
変換後のファイルを確認する
変換後のファイルは、Google ドライブ内で確認できます。ファイル名の横に「.xlsx」と表示されていたのが、「.gsheet」に変わっていることが確認できます。
編集内容を保存する
変換後の Google スプレッドシートでも、編集内容は自動的に保存されます。特別な操作をする必要はありません。
Google スプレッドシートを Excel ファイルとしてダウンロードする方法
Google スプレッドシートを開く
まず、Google スプレッドシートで編集したいファイルを開きます。
ファイルを Excel 形式でダウンロードする
画面上部の「ファイル」メニューをクリックし、「ダウンロード」から「Microsoft Excel（.xlsx）」を選択します。これで、Google スプレッドシートが Excel ファイルとしてパソコンにダウンロードされます。
ダウンロードしたファイルを確認する
ダウンロードが完了したら、パソコンのダウンロードフォルダを開き、該当の Excel ファイルが正しくダウンロードされていることを確認します。
よくある質問や疑問
Q1: Excel ファイルを Google スプレッドシートで編集すると、元の Excel ファイルには反映されますか？
いいえ、Google スプレッドシートでの編集内容は、元の Excel ファイルには反映されません。Google スプレッドシートは別のファイルとして保存されます。
Q2: Google スプレッドシートで編集した内容を Excel ファイルに戻すことはできますか？
はい、できます。Google スプレッドシートを開き、「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択し、「Microsoft Excel（.xlsx）」を選ぶことで、編集内容を Excel ファイルとして保存できます。
Q3: Excel ファイルを Google スプレッドシートに変換すると、書式や関数はそのまま使えますか？
基本的には問題ありませんが、複雑な書式や関数の場合、変換後に表示が崩れることがあります。特に、Excel のマクロ（VBA）は Google スプレッドシートでは動作しませんので、注意が必要です。
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まとめ
Google スプレッドシートは、Excel ファイルを簡単にアップロードして編集できる便利なツールです。パソコンやスマホに詳しくない方でも、上記の手順を参考にすれば、スムーズに作業を進めることができます。もし操作中に不明な点や困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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