iPadを使ってGoogleスプレッドシートをPDFに変換したいけれど、操作が難しそうで不安…そんな方に向けて、わかりやすく解説します。これからご紹介する手順を実践すれば、誰でも簡単にPDF化できるようになりますよ。
GoogleスプレッドシートをPDFに変換する手順
まずは、iPadでGoogleスプレッドシートをPDFに変換する基本的な手順をご紹介します。
- Googleスプレッドシートアプリを開く
App Storeから「Google スプレッドシート」アプリをインストールし、開きます。 - PDFに変換したいシートを開く
変換したいスプレッドシートをタップして開きます。 - 右上の「︙」アイコンをタップ
画面右上にある「︙」アイコンをタップします。 - 「共有とエクスポート」を選択
表示されるメニューから「共有とエクスポート」をタップします。 - 「コピーを送信」を選択
「コピーを送信」をタップします。 - 「PDF」を選択
「形式を選択」の画面が表示されるので、「PDF」を選び、「OK」をタップします。 - 保存先を選択
保存先として「ファイル」を選び、保存場所を指定します。例えば、「iCloud Drive」や「iPad内」などから選べます。 - 保存を完了する
保存場所を決めたら、右上の「保存」をタップして完了です。
これで、iPad上にPDFとして保存されます。保存したPDFは、「ファイル」アプリからいつでも確認・共有できます。
PDF変換時の注意点と対策
PDFに変換した際にレイアウトが崩れることがあります。特に、画像や表が含まれている場合に注意が必要です。
フォントの選択
PDFに変換する前に、標準的なフォントを使用することをおすすめします。特殊なフォントを使用すると、PDF化した際に文字化けやレイアウト崩れが起こる可能性があります。
画像の配置
画像を挿入する際は、テキストと重ならないように配置し、インラインで配置することを心がけましょう。これにより、PDF化した際のレイアウト崩れを防げます。
ページ設定の確認
PDF化する前に、「ページ設定」で用紙サイズや余白を確認・調整しておくと、より綺麗なPDFを作成できます。
よくある質問や疑問
Q1. Googleスプレッドシートアプリがインストールされていません。どうすればいいですか?
App Storeから「Google スプレッドシート」アプリを無料でダウンロードできます。インストール後、上記の手順でPDFに変換できます。
Q2. PDFに変換した後、内容を編集したい場合はどうすればいいですか?
PDFは基本的に編集できませんが、変換前のGoogleスプレッドシートを再度編集することができます。編集後、再度PDFに変換して保存してください。
Q3. 保存したPDFを他の人と共有するにはどうすればいいですか?
保存したPDFを「ファイル」アプリから選択し、共有アイコンをタップすることで、メールやメッセージ、AirDropなどで簡単に共有できます。
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まとめ
iPadを使ってGoogleスプレッドシートをPDFに変換する方法は、意外と簡単です。上記の手順を実践すれば、誰でもスムーズにPDF化できます。操作に不安がある方も、ぜひ試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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