Googleスプレッドシートの共有と保存方法を初心者でもわかりやすく解説

Googleスプレッドシートを使いこなすことで、仕事やプライベートでのデータ管理がぐっと便利になります。特に、複数人での共同作業や、どこからでもアクセスできる保存方法は、今の時代に欠かせません。今回は、初心者の方でも安心して理解できるように、Googleスプレッドシートの「共有」と「保存」について、わかりやすく解説します。

Googleスプレッドシートの共有方法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートを他の人と共有する方法は、大きく分けて2つあります。

メールで共有する方法

リンクで共有する方法

Googleスプレッドシートの保存方法

Googleスプレッドシートは、基本的に自動保存されます。つまり、編集した内容はインターネットに接続している限り、常に保存されています。

手動で保存する方法

他の形式で保存する方法

よくある質問や疑問

Q1: スプレッドシートをスマホで共有する方法はありますか？

はい、スマホでもスプレッドシートを共有できます。Googleスプレッドシートのアプリをインストールし、共有したいファイルを開いて、右上の「共有」ボタンをタップします。あとは、メールで共有するか、リンクで共有するかを選択すれば、簡単に共有できます。

Q2: 共有したファイルのアクセス権限を変更する方法は？

共有したファイルのアクセス権限を変更するには、スプレッドシートを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。共有相手の名前の横にあるプルダウンメニューから、「編集者」「コメント可」「閲覧者」のいずれかを選択することで、権限を変更できます。

Q3: 共有したファイルの共有を解除する方法は？

共有を解除するには、スプレッドシートを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。共有相手の名前の横にあるプルダウンメニューから、「アクセス権を解除」を選択し、「保存」をクリックすれば、共有が解除されます。

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まとめ

Googleスプレッドシートの「共有」と「保存」は、基本的に自動で行われますが、手動での操作も可能です。共有方法や保存方法を理解しておくことで、より効率的にスプレッドシートを活用できます。もし、操作に不安がある場合や、さらに詳しい使い方を知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。