Googleスプレッドシートで作成したデータをMicrosoft Excel（エクセル）で開きたいとき、どうすればいいのでしょうか？パソコンやスマホで簡単にできる方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。これを読めば、誰でもスムーズにエクセル形式で保存できますよ。
Googleスプレッドシートをエクセル形式で保存する方法
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートで作成したデータをエクセル形式（.xlsx）で保存するには、以下の手順を実行してください。
パソコンでの操作方法
- Googleスプレッドシートを開く
保存したいスプレッドシートをブラウザで開きます。 - 「ファイル」メニューをクリック
画面左上の「ファイル」をクリックします。 - 「ダウンロード」を選択
表示されるメニューから「ダウンロード」を選び、さらに「Microsoft Excel（.xlsx）」を選択します。 - 保存先を確認
ダウンロードが完了したら、パソコンの「ダウンロード」フォルダなどに保存されていることを確認します。
スマートフォンやタブレットでの操作方法
- Googleスプレッドシートアプリを開く
保存したいスプレッドシートをアプリで開きます。 - メニューを開く
画面右上の「…（メニュー）」アイコンをタップします。 - 「共有とエクスポート」を選択
表示されるメニューから「共有とエクスポート」を選び、さらに「Excel形式（.xlsx）で保存」をタップします。 - 保存先を確認
保存先にエクセル形式のファイルが追加されていることを確認します。
エクセルファイルをGoogleスプレッドシートで開く方法
逆に、エクセルファイルをGoogleスプレッドシートで開きたい場合、以下の手順を実行してください。
- Googleドライブを開く
Googleアカウントにログインし、Googleドライブを開きます。 - エクセルファイルをアップロード
「新規」ボタンをクリックし、「ファイルのアップロード」を選択します。アップロードしたいエクセルファイルを選択します。 - Googleスプレッドシートで開く
アップロードしたエクセルファイルを右クリックし、「アプリで開く」から「Googleスプレッドシート」を選択します。 - Googleスプレッドシートとして保存
ファイルがGoogleスプレッドシート形式で開かれたら、「ファイル」メニューから「Googleスプレッドシートとして保存」を選択します。
よくある質問や疑問
Q1: スプレッドシートをエクセル形式で保存すると、デザインが崩れることがありますか？
はい、スプレッドシートとエクセルではフォントやセルの配置などが異なるため、保存後に見た目が少し変わることがあります。特に特殊なフォントやセルの結合を使用している場合、注意が必要です。
Q2: スマートフォンでエクセル形式に保存したファイルは、パソコンで開けますか？
はい、スマートフォンでエクセル形式に保存したファイルは、パソコンでもMicrosoft ExcelやGoogleスプレッドシートで開くことができます。
Q3: エクセルファイルをGoogleスプレッドシートで編集すると、元のエクセルファイルには反映されますか？
いいえ、Googleスプレッドシートで編集した内容は、元のエクセルファイルには反映されません。編集内容を元のエクセルファイルに反映させたい場合は、再度エクセル形式で保存する必要があります。
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まとめ
Googleスプレッドシートをエクセル形式で保存する方法は、パソコンでもスマートフォンでも簡単に実行できます。エクセル形式で保存することで、Microsoft Excelを使用している他の人とデータを共有したり、オフラインで作業したりすることができます。ぜひ、この記事で紹介した手順を参考にして、スムーズにデータの保存・共有を行ってください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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