Googleスプレッドシートで消えたデータを復元する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Googleスプレッドシートで大切なデータが突然消えてしまった経験、ありませんか？「せっかく入力したのに消えた！」と焦ってしまう気持ち、よくわかります。ですが、安心してください。実は、Googleスプレッドシートには消えたデータを復元するための便利な機能が備わっているんです。

今回は、パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる、データ復元の方法をご紹介します。これを知っておけば、もしもの時にも慌てずに対処できますよ。

消えたデータを復元する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、Googleスプレッドシートで消えてしまったデータを復元する方法を見ていきましょう。

Googleスプレッドシートのバージョン履歴を確認する

Googleスプレッドシートには、過去の編集履歴を確認できる「バージョン履歴」機能があります。これを使えば、消えてしまったデータを以前の状態に戻すことができます。

手順は以下の通りです

これで、消えてしまったデータを復元することができます。

Googleドライブのゴミ箱を確認する

スプレッドシート自体が削除されてしまった場合、Googleドライブの「ゴミ箱」に残っていることがあります。

手順は以下の通りです

これで、削除されたスプレッドシートを元に戻すことができます。

インターネット接続を確認する

データが消えたように見える場合、実はインターネット接続が不安定なだけのことがあります。特に、オフラインで作業していた場合、同期がうまくいっていないことがあります。

この場合、以下の点を確認してみてください

• インターネット接続が安定しているか確認する。
• Wi-Fiやモバイルデータ通信が正常に動作しているか確認する。
• スプレッドシートを再読み込みしてみる。

これらを確認することで、データが復元されることがあります。

よくある質問や疑問

Q1: バージョン履歴で復元できる期間はどのくらいですか？

バージョン履歴は、スプレッドシートが作成されてから最大30日間の履歴を保持しています。それ以前の履歴は保存されていないため、早めに確認することをおすすめします。

Q2: スプレッドシートを完全に削除してしまった場合、復元は可能ですか？

スプレッドシートを完全に削除してしまった場合、Googleドライブのゴミ箱から復元できることがあります。ただし、ゴミ箱の中身は30日後に自動的に削除されるため、早めに確認することが重要です。

Q3: スマホでも同じ方法で復元できますか？

はい、スマホでもGoogleスプレッドシートのバージョン履歴やゴミ箱を確認することができます。アプリを開き、画面右上のメニューから「バージョン履歴」や「ゴミ箱」を選択してください。

まとめ

Googleスプレッドシートでデータが消えてしまった場合でも、慌てずに以下の方法を試してみてください

• バージョン履歴を確認して、以前の状態に戻す。
• Googleドライブのゴミ箱を確認して、削除されたファイルを復元する。
• インターネット接続を確認して、同期の問題を解決する。

これらの方法で、消えてしまったデータを復元できる可能性があります。もし、これらの方法でも解決しない場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。