Googleスプレッドシートを使っていると、「もっと便利にできないかな？」と思うこと、ありませんか？実は、スプレッドシートには「Google Apps Script（グーグル アップス スクリプト）」という機能があり、これを使うと作業がぐっと楽になります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、スクリプトの基本から実際の活用例までをご紹介します。
Google Apps Scriptって何？
Googleスプレッドシートのイメージ
Google Apps Scriptは、Googleのサービスを自動化したり、機能を追加したりできるプログラム言語です。スプレッドシートだけでなく、GmailやGoogle ドライブなど、Googleのさまざまなサービスと連携できます。
例えば、毎月の売上データをまとめてメールで送信する作業を自動化したり、特定の条件に合ったデータを抽出して別のシートにまとめることができます。
スクリプトエディタの開き方
まずは、スプレッドシートでスクリプトエディタを開いてみましょう。
- スプレッドシートを開きます。
- 上部のメニューから「拡張機能」をクリックします。
- 「Apps Script」を選択します。
すると、スクリプトエディタが開きます。ここにコードを書いていきます。
簡単なスクリプトの例セルに「こんにちは」と表示する
スクリプトエディタが開いたら、以下のコードを入力してみましょう。
function sayHello() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
sheet.getRange('').setValue('こんにちは');
}
このコードは、現在開いているシートのセルに「こんにちは」と表示するものです。
スクリプトの実行方法
コードを入力したら、実行してみましょう。
- スクリプトエディタの上部にある「▶」ボタンをクリックします。
- 初めて実行する場合、Googleアカウントへのアクセス許可を求められますので、「許可」をクリックします。
これで、スプレッドシートのセルに「こんにちは」と表示されるはずです。
実際の活用例毎月の売上データを自動でメール送信
次に、毎月の売上データを自動でメール送信するスクリプトの例をご紹介します。
function sendMonthlyReport() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('売上データ');
var range = sheet.getRange('B10');
var data = range.getValues();
var email = 'example@example.com';
var subject = '今月の売上報告';
var body = '以下が今月の売上データですnn';
data.forEach(function(row) {
body += row.join(' ') + 'n';
});
MailApp.sendEmail(email, subject, body);
}
このスクリプトは、「売上データ」というシートのからB10までの範囲のデータを取得し、それをメールで送信するものです。
スクリプトの自動実行設定
このスクリプトを毎月自動で実行するように設定することもできます。
- スクリプトエディタで「時計」アイコン（トリガー）をクリックします。
- 「トリガーを追加」をクリックします。
- 関数名に「sendMonthlyReport」を選択し、イベントの種類に「時間主導型」を選びます。
- 「月単位のタイマー」を選択し、実行したい日付と時間を設定します。
- 「保存」をクリックします。
これで、設定した日時に自動でスクリプトが実行され、売上データがメールで送信されます。
よくある質問や疑問
Q1: スクリプトを使うにはプログラミングの知識が必要ですか？
基本的な操作は、コードをコピーして貼り付けるだけで可能です。少しずつ学んでいけば、難しいことはありません。
Q2: スクリプトを使うと、スプレッドシートの動作が遅くなりますか？
通常の使用では問題ありませんが、大量のデータを扱う場合は、処理時間がかかることがあります。その場合、処理を分割するなどの工夫が必要です。
Q3: スクリプトを他の人と共有できますか？
はい、スプレッドシートを共有することで、他の人もスクリプトを利用できます。ただし、スクリプトの編集権限を与える必要があります。
まとめ
Googleスプレッドシートのスクリプト機能を使うことで、日々の作業を効率化できます。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ学んでいけば、誰でも活用できるようになります。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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