Google Classroomを使って、スプレッドシートをクラス全員や特定の生徒と共有したいけれど、どうすればよいか分からないという方へ。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々に向けて、わかりやすく解説します。これを読めば、スプレッドシートの共有がスムーズに行えるようになりますよ。
Google Classroomでスプレッドシートを共有する基本の流れ
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、Google Classroomを使ってスプレッドシートを共有する基本的な方法を見ていきましょう。
Google Classroomで課題を作成する
Google Classroomにログインし、該当のクラスを選択します。画面上部の「授業」タブをクリックし、左上の「作成」ボタンを押して「課題」を選びます。
スプレッドシートを添付する
課題作成画面で、「作成」ボタンをクリックし、「Google スプレッドシート」を選択します。新しいスプレッドシートが開くので、必要な内容を入力します。
共有設定を行う
スプレッドシートが完成したら、右上の「共有」ボタンをクリックします。共有相手のメールアドレスを入力し、アクセス権限（編集者、コメント可、閲覧者）を設定します。特定の生徒とだけ共有したい場合は、該当する生徒のメールアドレスを入力します。
課題として割り当てる
共有設定が完了したら、Google Classroomに戻り、「割り当て」ボタンをクリックして課題を生徒に配信します。
Google Classroomでスプレッドシートをグループごとに共有する方法
クラス全員ではなく、特定のグループや班ごとにスプレッドシートを共有したい場合の方法をご紹介します。
グループごとにスプレッドシートを作成する
まず、各グループ用のスプレッドシートを作成します。Google Classroomで「作成」ボタンをクリックし、「Google スプレッドシート」を選択します。新しいスプレッドシートが開くので、グループ名などを入力します。
スプレッドシートを課題として割り当てる
作成したスプレッドシートを、Google Classroomで「作成」ボタンをクリックし、「課題」を選択します。課題作成画面で、「作成」ボタンをクリックし、「Google スプレッドシート」を選択します。先ほど作成したスプレッドシートを選びます。
共有設定を行う
スプレッドシートの共有設定を行います。右上の「共有」ボタンをクリックし、共有相手のメールアドレスを入力し、アクセス権限を設定します。特定のグループの生徒とだけ共有したい場合は、該当する生徒のメールアドレスを入力します。
課題として割り当てる
共有設定が完了したら、Google Classroomに戻り、「割り当て」ボタンをクリックして課題をグループに配信します。
よくある質問や疑問
Q1: スプレッドシートを共有した後、編集内容が反映されない場合はどうすればよいですか？
編集内容が反映されない場合、インターネット接続が不安定な可能性があります。安定したネットワーク環境で再度確認してみてください。
Q2: スプレッドシートの共有設定を変更したい場合はどうすればよいですか？
共有設定を変更するには、スプレッドシートを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。共有相手のメールアドレスを追加・削除したり、アクセス権限を変更したりできます。
Q3: スプレッドシートを他の形式で保存したい場合はどうすればよいですか？
スプレッドシートを他の形式で保存するには、スプレッドシートを開き、「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択します。保存したい形式（例Microsoft Excel、PDF）を選びます。
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まとめ
Google Classroomを使ってスプレッドシートを共有する方法についてご紹介しました。基本的な共有方法から、グループごとの共有方法まで、ステップバイステップで解説しましたので、初心者の方でも安心して操作できると思います。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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