Googleスプレッドシートで関数を使っているとき、突然「エラー」が表示されることがありますよね。このエラー、実は原因がいくつかあって、それに気づくことで簡単に解決できるんです。でも、初心者の方にとっては、このエラーがどこから来ているのか分かりづらいですよね。そこで、今回は「Googleスプレッドシート エラー 関数使用時」について、わかりやすく解説していきます。この記事を読み終われば、エラーに悩まされることなく、スムーズに関数を使いこなせるようになるはずです！
関数使用時によくあるエラーの種類と原因
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートで関数を使っているとき、どんなエラーがよく出るのか、まずはその種類と原因をチェックしてみましょう。
#REF!エラー
「#REF!」エラーが出た場合、何かの参照が無効になっていることを意味します。例えば、削除したセルを参照しようとしたり、範囲を間違って指定した場合にこのエラーが発生します。
- セルや範囲を削除してしまった場合
- 参照している範囲が移動された場合
もし、他のセルを参照している関数でこのエラーが出ているなら、そのセルが存在しているかどうかを確認してみてください。
#DIV/0!エラー
このエラーは、ゼロで割る計算を行おうとしたときに発生します。たとえば、数式の中で分母がゼロになってしまった場合です。
- 数式の中でゼロを割り算に使っていないか確認
- 計算式に分母がゼロにならないような条件を加えてみる
#VALUE!エラー
「#VALUE!」エラーは、関数に不正な値が入力されたときに表示されます。例えば、数値を期待している場所に文字列が入っている場合にこのエラーが出ます。
- セルに正しいデータタイプ（数値や日付など）が入力されているか確認
- 数式内の引数が正しいかどうかチェック
関数エラーを解決する方法
次に、エラーが発生したときに、どのように解決すれば良いのかを見ていきましょう。
エラーメッセージをよく読む
エラーが表示されるとき、よく見てほしいのはそのエラーメッセージです。実は、このメッセージが原因を示唆していることが多いです。例えば、「#DIV/0!」が出た場合、その数式の中でゼロで割ろうとしていることが分かります。
引数の確認
関数を使うとき、正しい引数を入れることが非常に重要です。例えば、SUM関数には数字を、VLOOKUP関数には正しい検索値と範囲を指定する必要があります。これが間違っていると、エラーが出てしまうので、どの引数を使っているかを再確認しましょう。
セル参照の見直し
よくあるのが、関数内で他のセルを参照しているときにそのセルが削除されてしまうことです。これを防ぐために、セル参照を固定する（例えば\$A\$1のように）ことをお勧めします。
エラーを無視する方法
どうしてもエラーを消したい場合には、「IFERROR」関数を使う方法もあります。この関数は、エラーが発生した場合に指定した別の値を返してくれるので、エラーを表示せずに済むことができます。
- =IFERROR(関数, 代替値)と入力するだけで、エラー発生時に代替値を表示できます。
よくある質問や疑問
質問1: 「#N/A」エラーって何ですか？
「#N/A」エラーは、検索関数（VLOOKUPやHLOOKUPなど）で、指定した値が見つからなかったときに表示されます。この場合、検索範囲をもう一度確認し、値が存在するかチェックしてみましょう。
質問2: 「#NAME?」エラーの原因は何ですか？
「#NAME?」エラーは、関数名を間違えて入力したときに出ます。例えば、「SUMM」ではなく「SUM」を使うべきだったときなどです。関数名をもう一度確認してみてください。
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まとめ
Googleスプレッドシートで関数を使っていると、どうしてもエラーに遭遇してしまいます。でも、エラーの原因とその対処法をしっかり理解していれば、すぐに解決できますよね。この記事で紹介したエラーの種類や解決法を参考にして、もうエラーに悩まされることはないはずです。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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