Googleスプレッドシートで「改ページ」を使いこなす！初心者でもできる印刷設定ガイド

Googleスプレッドシートで作成した表を印刷したいけれど、ページが途中で切れてしまったり、思ったように印刷できなかったりした経験はありませんか？そんなときに役立つのが「改ページ」の設定です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、親しみやすい言葉で、改ページの設定方法を解説します。

改ページって何？

Googleスプレッドシートのイメージ

改ページとは、印刷時にシートの内容をどのようにページ分けするかを指定する機能です。これを使うことで、表が途中で切れることなく、見やすく印刷することができます。

まず、Googleスプレッドシートを開きます。次に、上部のメニューから「ファイル」をクリックし、「印刷」を選択します。これで印刷設定画面が表示されます。

印刷設定画面が表示されたら、右側にある「カスタムの改ページを設定」をクリックします。すると、シート上に青い点線が表示され、現在の改ページ位置がわかります。

青い点線をドラッグすることで、改ページの位置を調整できます。例えば、表の途中で改ページが入ってしまっている場合、その点線をドラッグして、表が1ページに収まるように調整します。

改ページの位置が決まったら、画面右上の「改ページを確定」をクリックします。これで設定が保存され、印刷時に指定した通りのページ分けが適用されます。

改ページの設定だけでなく、印刷時には以下の設定も確認しておくと便利です。

ここがポイント！

これらの設定は、印刷設定画面で「印刷形式」や「ヘッダーとフッター」の項目から調整できます。

改ページの位置が正しく設定されているか再確認してください。また、印刷プレビューでの表示と実際の印刷結果が異なる場合がありますので、実際に印刷して確認することをおすすめします。

印刷設定画面で「カスタムの改ページを設定」をクリックし、表示された青い点線をドラッグして元の位置に戻すか、改ページを削除することができます。

印刷設定画面で「ワークブック」を選択すると、複数のシートをまとめて印刷することができます。ただし、各シートの改ページ設定は個別に行う必要があります。

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Googleスプレッドシートでの改ページ設定は、少しの手間で印刷結果を大きく改善することができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。もし、操作中にわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。