Googleスプレッドシートの閲覧履歴を確認する方法と注意点

Googleスプレッドシートを使っていると、「誰がこのシートを見たのか知りたいな」と思うことがありますよね。特に、家族や友人、同僚と共有している場合、誰がいつ見たのかを把握できると安心です。今回は、そんな疑問を解決するために、閲覧履歴の確認方法や注意点について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Googleスプレッドシートの閲覧履歴を確認する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

アクティビティダッシュボードを使う

Googleスプレッドシートには「アクティビティダッシュボード」という機能があります。これを使うと、誰がいつシートを見たのかを確認できます。ただし、注意点があります。

アクティビティダッシュボードの確認手順

アクティビティダッシュボードを確認するには、以下の手順を踏んでください。

閲覧履歴を記録しない設定

自分の閲覧履歴が他の人に見られたくない場合、設定を変更できます。

Googleスプレッドシートの閲覧履歴を残さずに見る方法

「誰にも履歴を残さずにシートを見たい」と思うこともありますよね。そんなときの方法をご紹介します。

Googleアカウントからログアウトする

Googleアカウントからログアウトした状態でシートを閲覧すると、閲覧履歴に残りません。

別のGoogleアカウントを使用する

別のGoogleアカウントでログインしてシートを閲覧すると、そのアカウントの履歴として記録されます。

オフラインで閲覧する

Googleスプレッドシートはオフラインでも閲覧できます。オフラインで閲覧すると、オンラインになったときに自動的に同期されますが、その間の閲覧履歴は記録されません。

よくある質問

Q1: 個人のGoogleアカウントでも閲覧履歴は確認できますか？

個人のGoogleアカウントでは、アクティビティダッシュボードの機能は利用できません。閲覧履歴を確認するには、Google Workspaceのアカウントが必要です。

Q2: 閲覧履歴を完全に削除することはできますか？

閲覧履歴は、Google Workspaceの管理者が設定を変更することで、他のユーザーから見えなくすることは可能ですが、完全に削除することはできません。

Q3: 閲覧履歴を記録しない設定にすると、他の人の履歴も見えなくなりますか？

自分の閲覧履歴を記録しない設定にしても、他の人の閲覧履歴には影響しません。他の人の履歴は、その人の設定によって管理されます。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Googleスプレッドシートの閲覧履歴を確認する方法や、履歴を残さずに閲覧する方法についてご紹介しました。特に、Google Workspaceを利用している場合は、アクティビティダッシュボードを活用することで、誰がいつシートを見たのかを把握できます。また、履歴を残さずに閲覧したい場合は、ログアウトしてシークレットモードを利用するなどの方法があります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。