Googleスプレッドシートの共有とログイン方法：初心者でも安心！

Googleスプレッドシートを使ってみたいけれど、共有やログインの仕組みがよくわからないという方へ。今回は、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して使えるよう、わかりやすく解説します。

Googleスプレッドシートとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートは、インターネット上で表計算ができる無料のツールです。Microsoft Excelと似た機能を持ちながら、インターネットさえあれば、どこからでもアクセスできるのが特徴です。

Googleスプレッドシートを共有する方法

Googleスプレッドシートを他の人と共有する方法は、主に2つあります。

メールで共有する方法

リンクで共有する方法

Googleスプレッドシートにログインする方法

Googleスプレッドシートを利用するには、Googleアカウントへのログインが必要です。

よくある質問

Q1: Googleアカウントを持っていない相手とスプレッドシートを共有できますか？

はい、できます。リンク共有の設定で「リンクを知っている全員」にアクセス権を与えることで、Googleアカウントを持っていない相手でも閲覧や編集が可能になります。

Q2: スプレッドシートをスマホで共有できますか？

はい、できます。スマホのGoogleスプレッドシートアプリからも、メールやリンクで共有が可能です。操作方法はPC版とほぼ同じです。

Q3: 共有したスプレッドシートのアクセス権を変更できますか？

はい、できます。共有設定から、相手の権限を「閲覧者」「コメント可」「編集者」に変更できます。

まとめ

Googleスプレッドシートは、パソコンやスマホから簡単に共有・編集ができる便利なツールです。最初は操作に不安があるかもしれませんが、少しずつ慣れていけば、業務や日常の管理がスムーズになります。

もし、操作方法や設定についてさらに詳しく知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。