最近、Google Meetを使ってオンラインミーティングを行う機会が増えてきましたよね。その中で、「スプレッドシートをGoogle Meetの画面で共有したい」と思う場面も多いのではないでしょうか？でも、「どうやって共有するのかよくわからない」という方もいるはず。そんな悩みを解決するために、今回はGoogle Meetを使ってスプレッドシートを共有する方法を、初心者向けにわかりやすく解説します！
Google Meetでスプレッドシートを共有する手順
Googleスプレッドシートのイメージ
Google Meetでスプレッドシートを共有するのは、思っているほど難しくありません。簡単なステップで誰でもできる方法をご紹介します。
手順1Google Meetを開始する
まず、Google Meetを開き、ミーティングを開始しましょう。もし、まだGoogle Meetのアカウントを作成していない場合は、Googleアカウントを使って簡単に登録できます。
手順2画面共有を選択する
Google Meetが開いたら、画面下のメニューに「画面を共有」というボタンがあるので、それをクリックします。ここから、どの画面を共有するか選ぶことができます。
手順3スプレッドシートを選択する
画面を共有する際に、Googleドライブに保存しているスプレッドシートを選ぶことができます。もし、まだスプレッドシートが開いていなければ、まずGoogleドライブで該当のスプレッドシートを開いておくと、選びやすくなります。
手順4スプレッドシートを共有する
スプレッドシートを選んだ後、「共有」をクリックすると、その内容がGoogle Meetの参加者全員に表示されます。これで、リアルタイムでスプレッドシートの内容をみんなで確認しながら話し合うことができます。
スプレッドシート共有時の便利なポイント
スプレッドシートを共有する時には、ちょっとした工夫で作業がよりスムーズになります。ここではそのポイントをいくつかご紹介します。
ポイント1編集権限を設定する
スプレッドシートを共有する際、参加者に「閲覧のみ」の権限を与えるのか、「編集権限」を与えるのかを決めることができます。もし、参加者がデータを変更する必要があれば、編集権限を与えましょう。
ポイント2分かりやすく表示する
スプレッドシートは見た目がシンプルでも、内容が多いと、参加者がどこを見ればいいのか分かりにくくなります。重要な部分を強調したり、シートの上に注釈を入れることで、より分かりやすくすることができます。
ポイント3参加者に適切な指示を出す
スプレッドシートを共有する際には、参加者に「どのセルに入力すればいいのか」、「どの部分を確認すればいいのか」など、簡単な指示を出してあげると、スムーズに進みます。
よくある質問や疑問
Q1: Google Meetでスプレッドシートを共有するには、Googleアカウントが必要ですか？
はい、Google Meetでスプレッドシートを共有するためには、Googleアカウントが必要です。もしまだアカウントをお持ちでない場合は、Googleアカウントを無料で作成できます。
Q2: 画面共有中にスプレッドシートが動かなくなった場合、どうすればよいですか？
画面共有中にスプレッドシートが動かなくなった場合、再度「画面共有」のボタンを押してみたり、Google Meetを一度再起動してみると解決することがあります。また、インターネット接続が不安定な場合も動作が遅くなることがあるので、ネットワーク環境を確認してみてください。
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まとめ
Google Meetでスプレッドシートを共有するのは、意外と簡単です。最初はちょっとした手間に感じるかもしれませんが、慣れてくると、会議や打ち合わせで効率よく情報を共有することができます。もし、操作方法についてまだ不安があれば、ぜひもう一度手順を確認してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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