Google スプレッドシートの共有人数は何人まで？初心者でもわかる共有方法と注意点

みなさん、こんにちは！今日は「Google スプレッドシートの共有人数」について、初心者の方にもわかりやすくご説明します。パソコンやスマホが苦手な方でも安心して使えるように、やさしく解説しますね。

Google スプレッドシートの共有人数制限とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず最初に、Google スプレッドシートを共有する際の人数制限についてお話しします。

この制限は、Google Workspaceの仕様によるものです。家庭用のGoogleアカウントでも同様の制限がありますので、注意が必要です。

Google スプレッドシートを共有する方法

次に、Google スプレッドシートを他の人と共有する方法をご紹介します。

メールで共有する方法

リンクで共有する方法

共有時の注意点と便利な機能

共有する際には、以下の点に注意しましょう。

これらの機能を活用することで、より効率的にスプレッドシートを共同編集できます。

よくある質問や疑問

Q1: スプレッドシートを100人以上で共有するにはどうすれば良いですか？

100人を超える場合、編集権限を持つのはオーナーと一部のユーザーのみとなります。全員が編集できるようにするには、ファイルをウェブページとして公開する必要があります。

Q2: スマートフォンでスプレッドシートを共有する方法はありますか？

はい、スマートフォンのGoogle スプレッドシートアプリからも共有が可能です。アプリを開き、共有したいスプレッドシートを選択し、画面右上の「共有」ボタンをタップして、共有相手のメールアドレスを入力することで共有できます。

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まとめ

Google スプレッドシートは、最大100人まで同時に編集やコメントができる便利なツールです。共有方法もシンプルで、メールやリンクを使って簡単に共有できます。共有時には、アクセス権限の設定や有効期限の設定、コメント機能の活用などを行い、効率的に共同作業を進めましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。