Google スプレッドシートの共有解除方法を簡単に解説！初心者でもできる方法とは

あなたがGoogle スプレッドシートを使っているとき、誰かと共有している情報を取り下げたいと思うことがあるかもしれません。でも、実際にどうやって共有を解除するのか、ちょっと戸惑うこともありますよね。今回は、その「共有解除」の方法を、初心者にも分かりやすく解説します。

Google スプレッドシートの共有解除とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず最初に、共有解除がどういうことか、簡単に説明しましょう。Google スプレッドシートは、インターネットを通じて他の人とファイルを共有して編集してもらえる便利なツールです。しかし、時にはその共有を停止したい場合もありますよね。それが「共有解除」です。

たとえば、友達や同僚にスプレッドシートを見せていたけれど、もうその必要がなくなった、というときにこの「共有解除」を行います。

実際に共有を解除する手順を、順を追って説明します。

まず、共有を解除したいスプレッドシートを開きます。Google ドライブやGmailからもスプレッドシートにアクセスできます。

スプレッドシートが開いたら、画面右上にある「共有」ボタンをクリックします。このボタンは、シートを他の人と共有していることを示しています。

「共有」ボタンをクリックすると、現在シートを共有している人たちのリストが表示されます。ここで共有を解除したい相手を選びます。

リストの中から、共有解除したい相手の名前を見つけます。その名前の横にある「×」アイコンをクリックすれば、その相手との共有が解除されます。

これでその相手との共有が解除されました。今後、その人はスプレッドシートを見ることができなくなります。

共有解除をすると、その相手はスプレッドシートにアクセスできなくなります。しかし、解除した相手が既にシートをコピーしていたり、他の方法で情報を取得していた場合、その情報を完全に取り戻すことはできません。

また、共有解除は手軽ですが、相手がまだそのシートにアクセスしているかもしれないということを頭に入れておきましょう。

いいえ、Google スプレッドシートで共有解除をした際、解除された相手には特別な通知は届きません。しかし、相手がシートにアクセスできなくなったことに気づくはずです。

もちろんできます！一度共有を解除しても、その後再度「共有」ボタンから相手を追加して、再び共有することができます。

もし、誤って共有を解除してしまった場合でも、再度「共有」ボタンからその相手を追加すれば、元通りに共有できます。

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Google スプレッドシートの共有解除は、非常に簡単な手順で行えます。特に、誰かと情報を共有しているけれど、もうその必要がなくなった場合、すぐに解除できます。ただし、解除後に相手がコピーしたり、別の方法で情報を取得しているかもしれないことを覚えておきましょう。

もし他にも疑問やお悩み事があれば、気軽にLINEからお声掛けください！