Googleスプレッドシートの「共有」機能を使って、閲覧のみ設定する方法

Googleスプレッドシートは、複数の人と簡単に情報を共有できる便利なツールです。しかし、スプレッドシートを共有する際に「閲覧のみ」に設定して、他の人が編集できないようにする方法を知りたくないですか？この動画では、Googleスプレッドシートの「共有」機能を使って、閲覧者に対して編集権限を与えず、見てもらうだけの設定方法を初心者向けにわかりやすく解説します。

Googleスプレッドシートの「共有」機能とは？

Googleスプレッドシートの「共有」機能を使うと、他のユーザーと簡単にスプレッドシートを共有できます。これにより、情報の共有がスムーズになり、チームでの作業効率が向上します。

スプレッドシートを共有するとは？

スプレッドシートを「共有」するとは、特定の人にそのシートを見せたり、編集を許可したりすることです。たとえば、仕事の報告書やチームのプロジェクトでの進行状況を共有する場面が考えられます。

「閲覧のみ」の設定のメリット

「閲覧のみ」に設定することで、相手はデータを変更することができず、内容をただ見ることができます。これにより、誤って情報が変更されたり、重要なデータが失われたりするリスクを防げます。

Googleスプレッドシートで「閲覧のみ」を設定する方法

それでは、実際にGoogleスプレッドシートで「閲覧のみ」の設定を行う方法を見ていきましょう。

ステップ1スプレッドシートを開く

まず、Googleスプレッドシートを開きます。作成したいシートを選択し、そのシートが表示されるようにします。

ステップ2「共有」ボタンをクリック

シートの右上にある「共有」ボタンをクリックします。これで、共有の設定画面が表示されます。

ステップ3相手のメールアドレスを入力

「共有」画面で、スプレッドシートを共有したい相手のメールアドレスを入力します。

ステップ4「閲覧者」として設定

相手のメールアドレスを入力したら、「権限を設定」欄にある「閲覧者」を選びます。これで、相手はスプレッドシートを閲覧できるだけで、編集はできません。

ステップ5送信ボタンを押す

設定が完了したら、「送信」ボタンを押して、相手に共有リンクが送信されます。これで、スプレッドシートは「閲覧のみ」の設定が完了です。

よくある質問

Q1:「閲覧のみ」の設定では、相手は何ができるのですか？

閲覧者は、スプレッドシートの内容を見ることができますが、セルに入力したり、データを変更することはできません。ただし、シート内のデータをコピーすることは可能です。

Q2:「閲覧のみ」から編集権限に変更することはできますか？

もちろん可能です。共有設定を変更することで、相手の権限を「閲覧者」から「編集者」に変更できます。これにより、相手がシートを編集できるようになります。

まとめ

Googleスプレッドシートで「閲覧のみ」を設定することは、他の人と情報を共有しながら、意図しない変更を防ぐための簡単で効果的な方法です。これを使えば、誤ってデータを変更される心配がなく、安心して情報を公開できます。

もし、この方法について他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。