Googleスプレッドシートの共有URLを簡単に発行する方法【初心者向け解説】

Googleスプレッドシートを使っていると、「このシートを他の人と共有したい！」と思うことがあると思います。でも、どうやって共有すればいいのか、ちょっと不安ですよね。特に、パソコンやスマホに自信がない方には、操作が難しく感じるかもしれません。

安心してください。今回は、Googleスプレッドシートを簡単に共有する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。これを読めば、誰でもスムーズにシートを共有できるようになりますよ！

Googleスプレッドシートの共有方法とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートを他の人と共有するには、大きく分けて2つの方法があります。

この方法では、特定の人にだけシートを共有できます。例えば、仕事の同僚や友人にだけ見てもらいたい場合に便利です。

手順は以下の通りです

この方法では、リンクを知っている人なら誰でもシートにアクセスできます。例えば、イベントの参加者に一斉に情報を提供したい場合に便利です。

手順は以下の通りです

共有URLを発行する際には、以下の点に注意しましょう

はい、スマホからでもGoogleスプレッドシートを共有できます。アプリを開き、共有したいシートを選択して、上記の手順と同様に操作してください。

はい、共有したシートの権限を変更することで、後から編集できなくすることができます。共有設定画面から、相手の権限を「閲覧者」や「コメント可」に変更してください。

共有設定画面で、リンクの権限を「編集者」に設定することで、誰でも編集できるようになります。ただし、情報の管理には注意が必要です。

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Googleスプレッドシートの共有は、少しの操作で簡単に行えます。特定の人と共有したい場合はメールアドレスで、複数の人と共有したい場合はリンクで共有すると良いでしょう。

操作に不安がある方も、手順を一つずつ確認しながら進めれば大丈夫です。もし、操作中にわからないことがあれば、気軽にLINEでお声掛けください。あなたのサポートをお手伝いします！