Googleスプレッドシートを使ってみたいけれど、関数って難しそう…そんな風に感じていませんか？でも大丈夫！今回は、初心者の方でもわかりやすく、関数の基本から実務で役立つ使い方までを、優しく解説していきます。パソコンやスマホに不安がある方も、安心して学べる内容になっていますよ。
Googleスプレッドシートとは？
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートは、インターネット上で使える無料の表計算ソフトです。Excelと似たような機能を持ちながら、Googleアカウントさえあれば、どこからでもアクセスでき、複数人で同時に作業することも可能です。データの集計や計算、グラフ作成など、ビジネスや日常生活での活用範囲が広がります。
関数って何？
関数とは、セルに入力することで自動的に計算や処理を行ってくれる命令のことです。例えば、SUM関数を使えば、指定した範囲の数値を合計してくれます。関数を使うことで、手作業での計算ミスを減らし、作業効率を大幅にアップさせることができます。
初心者でも使える！代表的な関数の紹介
ここでは、初心者の方でもすぐに使える代表的な関数をいくつかご紹介します。
SUM関数（合計）
- 使い方=SUM()
- 説明からまでのセルの数値を合計します。
- 例売上データの合計を求めるときに便利です。
AVERAGE関数（平均）
- 使い方=AVERAGE(B1:B5)
- 説明B1からB5までのセルの数値の平均を求めます。
- 例テストの点数の平均を計算する際に使用します。
IF関数（条件分岐）
- 使い方=IF(C1>60, “合格”, “不合格”)
- 説明C1の値が60より大きければ「合格」、そうでなければ「不合格」と表示します。
- 例成績の判定や、条件に応じた表示をしたいときに活用できます。
VLOOKUP関数（縦方向の検索）
- 使い方=VLOOKUP(D1, B10, 2, FALSE)
- 説明D1の値をB10の範囲から検索し、対応する2列目の値を返します。
- 例社員番号から社員名を検索する場合などに便利です。
SPLIT関数（文字列の分割）
- 使い方=SPLIT(E1, “,”)
- 説明E1のセルの内容をカンマで区切って分割します。
- 例住所録の「都道府県, 市区町村, 番地」を分けて表示したいときに使用します。
関数を使う際のポイント
- セル参照関数内でセルを参照することで、データが変更されても自動的に計算結果が更新されます。
- 絶対参照と相対参照セルをコピーする際に、参照するセルを固定する絶対参照（$A$1）と、コピー先に応じて変化する相対参照（）があります。
- エラーメッセージ関数がうまく動作しないときは、エラーメッセージが表示されます。エラーの内容を確認し、修正しましょう。
よくある質問や疑問
Q1: 関数を使うとき、どのように入力すればいいですか？
関数は「=」から始めます。例えば、合計を求めたい場合は「=SUM(\:)」と入力します。関数名の後に括弧を開き、引数となるセル範囲を指定します。
Q2: 関数を使っても結果が表示されません。どうすればいいですか？
セルの書式設定が「文字列」になっていると、関数が計算されません。セルを選択し、書式設定を「数値」や「標準」に変更してください。
Q3: 複雑な関数を使うのが不安です。どうすればいいですか？
複雑な関数は、まずは簡単な部分から試してみましょう。関数のヘルプ機能や、インターネット上の解説記事を参考にしながら、少しずつ慣れていくことが大切です。
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まとめ
Googleスプレッドシートの関数を使うことで、日々の作業がぐっと効率化されます。初めて関数を使う方でも、少しずつ覚えていけば大丈夫です。最初は簡単な関数から始めて、徐々に応用的な使い方に挑戦してみましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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