こんにちは!今日は、Googleスプレッドシートでよく使われる「SUM関数」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホでの操作方法や、便利な使い方を一緒に学んでいきましょう!
SUM関数って何?
まず、SUM関数とは、指定した範囲の数値を自動で合計してくれる便利な機能です。例えば、家計簿で「食費」「光熱費」「交際費」などの支出を入力しているとき、それぞれの合計を手動で計算するのは大変ですよね。そんなときにSUM関数を使うと、あっという間に合計が出せます。
SUM関数の使い方
パソコンでの操作方法
- 合計を表示したいセルをクリックします。
- 数式バーに「=SUM(」と入力します。
- 合計したい範囲をドラッグで選択します。
- 「Enter」キーを押すと、合計が表示されます。
スマートフォンでの操作方法
- 合計を表示したいセルをタップします。
- 数式バーの「fx」アイコンをタップし、「SUM」を選択します。
- 合計したい範囲を指でドラッグして選択します。
- チェックマークをタップすると、合計が表示されます。
SUM関数の便利な活用方法
- 複数の範囲を同時に合計する
- 条件を指定して合計する(SUMIF関数)
例えば、からまでとB1からB10までの合計を求めたい場合、「=SUM(, B1:B10)」と入力します。これで、A列とB列の合計が一度に求められます。
特定の条件に合致するデータだけを合計したいときには、SUMIF関数を使います。例えば、「売上金額が10,000円以上の合計を求める」場合、「=SUMIF(,”>=10000″, B1:B10)」と入力します。これで、A列が10,000円以上の行に対応するB列の合計が求められます。
よくある質問や疑問
Q1: 数値以外のデータが混ざっているとどうなるの?
SUM関数は、数値以外のデータ(文字や空白など)は自動で無視して計算します。例えば、「10」「20」「りんご」「30」のようなデータがあった場合、合計は「10 + 20 + 30 = 60」となります。
Q2: 範囲を間違えて選んだらどうすればいいの?
範囲を選択した後に数式バーで確認できます。間違っていた場合は、範囲を再選択するか、数式を修正してください。
Q3: スマホでもSUM関数は使えるの?
はい、スマホでもGoogleスプレッドシートのアプリを使えば、パソコンと同じようにSUM関数を使うことができます。
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まとめ
GoogleスプレッドシートのSUM関数を使うことで、手間なく合計を求めることができます。パソコンでもスマホでも操作は簡単なので、ぜひ活用してみてくださいね。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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