Googleスプレッドシートを使っていると、「このデータ、いくつあるんだろう？」と数を数えたくなること、ありますよね。そんなときに便利なのが、スプレッドシートに備わっている「カウント」関数たちです。今回は、初心者の方でもわかりやすく、そして実生活で役立つ使い方をお伝えします。
スプレッドシートで「カウント」関数を使う理由
Googleスプレッドシートのイメージ
例えば、家計簿をつけているときに、「今月、何回外食したかな？」と気になることはありませんか？そんなとき、手で数えるのは大変。でも、スプレッドシートを使えば、関数を使って一瞬で答えがわかります。
「カウント」関数の基本COUNT関数
まずは、最も基本的な「COUNT」関数からご紹介します。
COUNT関数とは？
「COUNT関数」は、指定した範囲の中で「数値」が入力されているセルの個数を数える関数です。
例えば、からまでのセルに数字が入力されている場合、「=COUNT(\:)」と入力すると、その範囲内の数値が入力されているセルの数を返してくれます。
実際に使ってみよう！
例えば、以下のようなデータがあるとします。
| 日付 | 外食金額 |
|---|---|
| 2025/07/01 | 1500 |
| 2025/07/02 | 2000 |
| 2025/07/03 | 1800 |
| 2025/07/04 | |
| 2025/07/05 | 2200 |
この場合、B1からB5までのセルに「外食金額」が入力されていますが、B4のセルは空白です。そこで、「=COUNT(B1\:B5)」と入力すると、空白を除いた4つのセルがカウントされます。
文字や空白もカウントしたいCOUNTA関数
次にご紹介するのは、「COUNTA関数」です。
COUNTA関数とは？
「COUNTA関数」は、指定した範囲の中で「空白以外」のセルの個数を数える関数です。数値だけでなく、文字列や日付など、何らかのデータが入力されているセルをすべてカウントします。
実際に使ってみよう！
先ほどのデータに、B4のセルに「なし」と入力したとします。すると、B1からB5までのセルすべてにデータが入力されていることになります。この場合、「=COUNTA(B1\:B5)」と入力すると、5が返されます。
条件を指定してカウントするCOUNTIF関数
次にご紹介するのは、「COUNTIF関数」です。
COUNTIF関数とは？
「COUNTIF関数」は、指定した範囲の中で「指定した条件」に一致するセルの個数を数える関数です。
実際に使ってみよう！
例えば、以下のようなデータがあるとします。
| 日付 | 外食金額 |
|---|---|
| 2025/07/01 | 1500 |
| 2025/07/02 | 2000 |
| 2025/07/03 | 1800 |
| 2025/07/04 | 2200 |
| 2025/07/05 | 2500 |
この場合、「=COUNTIF(B1\:B5,”>2000″)」と入力すると、2000円より大きい金額が入力されているセルの個数、つまり3が返されます。
複数の条件でカウントするCOUNTIFS関数
最後にご紹介するのは、「COUNTIFS関数」です。
COUNTIFS関数とは？
「COUNTIFS関数」は、複数の条件を指定して、それらすべてに一致するセルの個数を数える関数です。
実際に使ってみよう！
例えば、以下のようなデータがあるとします。
| 日付 | 外食金額 | 曜日 |
|---|---|---|
| 2025/07/01 | 1500 | 火 |
| 2025/07/02 | 2000 | 水 |
| 2025/07/03 | 1800 | 木 |
| 2025/07/04 | 2200 | 金 |
| 2025/07/05 | 2500 | 土 |
この場合、「=COUNTIFS(B1\:B5,”>2000″,C1\:C5,”土”)」と入力すると、土曜日で2000円より大きい金額が入力されているセルの個数、つまり1が返されます。
よくある質問や疑問
Q1: COUNT関数とCOUNTA関数の違いは何ですか？
COUNT関数は「数値」が入力されているセルの個数を数えますが、COUNTA関数は「空白以外」のセルの個数を数えます。数値だけでなく、文字列や日付なども含まれます。
Q2: COUNTIF関数で文字列を条件にする場合、注意点はありますか？
はい、COUNTIF関数で文字列を条件にする場合、条件をダブルクオーテーション（”）で囲む必要があります。また、大文字と小文字は区別されません。
Q3: COUNTIFS関数で複数の条件を指定する場合、注意点はありますか？
はい、COUNTIFS関数では、各条件に対応する範囲と条件をペアで指定する必要があります。また、条件の数が多くなると、式が複雑になるため、注意が必要です。
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まとめ
Googleスプレッドシートの「カウント」関数を使うことで、データの集計や分析が格段に楽になります。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、実際に手を動かしてみると、どんどん便利さが実感できるはずです。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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