Googleスプレッドシートで関数をコピーする方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Googleスプレッドシートを使っていると、同じ計算を繰り返す場面が多くありますよね。例えば、売上の計算やデータの集計など。そんなとき、関数をコピーする方法を知っていると、作業がぐっと楽になります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、関数のコピー方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。

関数をそのままコピーする方法

Googleスプレッドシートのイメージ

セルをコピーする

まず、コピーしたいセルをクリックして選択します。例えば、売上の計算式が入っているセルです。

コピーする

選択したセルを右クリックし、「コピー」を選択します。もしくは、キーボードの「Ctrl + C」（Macの場合は「⌘ + C」）を押してもOKです。

貼り付ける場所を選ぶ

次に、コピーした関数を貼り付けたいセルをクリックして選択します。

特殊貼り付けを使う

選択したセルを右クリックし、「特殊貼り付け」を選択します。表示されるメニューから「数式のみ貼り付け」を選びます。これで、関数だけがコピーされ、書式や値はコピーされません。

結果を確認する

貼り付けたセルに、元のセルと同じ計算式が入っていることを確認します。これで、関数のコピーが完了です。

関数を一括でコピーする方法

コピーしたいセルを選択する

コピーしたい関数が入っているセルをクリックして選択します。

フィルハンドルを使う

選択したセルの右下に、小さな四角（フィルハンドル）が表示されます。この四角にマウスカーソルを合わせ、クリックしたままコピーしたい範囲までドラッグします。これで、関数が一括でコピーされます。

結果を確認する

コピーした範囲のセルに、元のセルと同じ計算式が入っていることを確認します。

関数を自動でコピーする方法

ARRAYFORMULA関数を使う

複数のセルに同じ計算を適用したい場合、ARRAYFORMULA関数を使うと便利です。例えば、A列とB列の値を足す場合、次のように入力します。

これで、からとB2からB10までの値を足した結果が、C2からC10に自動で表示されます。

結果を確認する

C列に、A列とB列の値を足した結果が表示されていることを確認します。

よくある質問や疑問

Q1: コピーした関数がうまく動作しません。どうすればいいですか？

セルに「=B1+C1」と入力した場合、セルにコピーすると「=B2+C2」と自動で変わります。これを防ぐには、絶対参照を使います。例えば、「=B\$1+C\$1」と入力すると、行が固定され、コピーしてもB1とC1が参照されます。

Q2: スマートフォンでも関数をコピーできますか？

はい、スマートフォンでも関数のコピーは可能です。コピーしたいセルを長押しし、「コピー」を選択します。次に、貼り付けたいセルを長押しし、「貼り付け」を選択します。これで、関数がコピーされます。

Q3: コピーした関数を元に戻すにはどうすればいいですか？

コピーした関数を元に戻すには、コピー前の状態を保存しておいた場合はその状態に戻すことができます。保存していない場合は、手動で元の関数を再入力する必要があります。

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まとめ

Googleスプレッドシートで関数をコピーする方法は、初心者の方でも簡単にできる操作です。コピーした関数を使いこなすことで、日々の作業が効率化されます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。