Googleスプレッドシートを使っているけれど、関数の使い方がわからないと感じていませんか？例えば、「合計を出したい」「平均を求めたい」「条件に応じて結果を変えたい」など、日常的な作業でも関数を使うとぐっと効率が上がります。今回は、そんな初心者の方に向けて、関数の基本から実践的な使い方まで、わかりやすく解説します。
関数って何？どう使うの？
Googleスプレッドシートのイメージ
関数とは、セルに入力した数式のことです。例えば、「=SUM(\:)」と入力すると、からまでの合計が計算されます。関数を使うことで、手作業では時間がかかる計算も、瞬時に行うことができます。
関数の基本的な使い方
関数を使うには、まず計算したいセルを選択し、「=」を入力します。次に、関数名と括弧内に引数（計算したい範囲や値）を入力します。例えば、合計を求める場合は「=SUM(\:)」、平均を求める場合は「=AVERAGE(B1\:B5)」のように入力します。
関数の入力方法
関数は、セルに直接入力することもできますが、メニューバーの「挿入」から「関数」を選択し、一覧から選ぶこともできます。これにより、関数名や構文を覚えていなくても、簡単に関数を挿入することができます。
初心者におすすめの基本関数
ここでは、初心者の方でもすぐに使える基本的な関数をご紹介します。
合計を求める「SUM」関数
指定した範囲の合計を求める関数です。例えば、「=SUM(\:)」と入力すると、からまでの合計が表示されます。
平均を求める「AVERAGE」関数
指定した範囲の平均を求める関数です。例えば、「=AVERAGE(B1\:B5)」と入力すると、B1からB5までの平均が表示されます。
件数を数える「COUNT」関数
指定した範囲のセルのうち、数値が入力されているセルの件数を数える関数です。例えば、「=COUNT(C1\:C5)」と入力すると、C1からC5までの数値が入力されているセルの件数が表示されます。
条件に合致するセルの合計を求める「SUMIF」関数
指定した範囲の中で、条件に合致するセルの合計を求める関数です。例えば、「=SUMIF(\:,”>10″,B1\:B5)」と入力すると、からまでのセルのうち、10より大きい値に対応するB1からB5までのセルの合計が表示されます。
条件に合致するセルの件数を数える「COUNTIF」関数
指定した範囲の中で、条件に合致するセルの件数を数える関数です。例えば、「=COUNTIF(\:,”合格”)」と入力すると、からまでのセルのうち、「合格」と入力されているセルの件数が表示されます。
条件に合致するセルの平均を求める「AVERAGEIF」関数
指定した範囲の中で、条件に合致するセルの平均を求める関数です。例えば、「=AVERAGEIF(\:,”>10″,B1\:B5)」と入力すると、からまでのセルのうち、10より大きい値に対応するB1からB5までのセルの平均が表示されます。
エラーを処理する「IFERROR」関数
計算式でエラーが発生した場合に、指定した値を表示する関数です。例えば、「=IFERROR(/B1,”計算エラー”)」と入力すると、をB1で割った結果が表示され、もしエラーが発生した場合は「計算エラー」と表示されます。
データを検索する「VLOOKUP」関数
指定した範囲の中から、条件に合致するデータを検索する関数です。例えば、「=VLOOKUP(“商品A”,\:B5,2,FALSE)」と入力すると、からB5までの範囲の中から「商品A」に対応するB列の値が表示されます。
関数を使うとこんなに便利！実際の活用例
関数を使うことで、日常の業務がぐっと効率化します。例えば、売上データを集計する際に「SUM」関数を使って合計を求めたり、「AVERAGE」関数で平均を出したりすることで、手作業では時間がかかる作業も瞬時に行うことができます。
また、「IF」関数を使って条件に応じた結果を表示させることで、データの分析や報告書作成がスムーズになります。
よくある質問や疑問
Q1: 関数の入力でエラーが出てしまいます。どうすればいいですか？
関数を入力する際は、すべて半角で入力してください。全角で入力するとエラーが発生します。また、関数名や引数の間に余分なスペースが入っていないか、確認してください。
Q2: 関数を使うとき、どのセルを参照すればいいですか？
関数を使う際は、計算したい範囲やセルを正確に指定してください。例えば、「=SUM(\:)」と入力する場合、からまでのセルが正しく指定されているか確認してください。
Q3: 関数の使い方がわからないとき、どうすればいいですか？
関数の使い方がわからないときは、Googleスプレッドシートのヘルプ機能を活用しましょう。関数名を入力すると、使い方や例が表示されるので、参考になります。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Googleスプレッドシートの関数を使うことで、日常の業務がぐっと効率化します。最初は難しく感じるかもしれませんが、基本的な関数から少しずつ覚えていくことで、自然と使いこなせるようになります。ぜひ、日々の作業に関数を取り入れて、作業効率をアップさせてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント