Googleスプレッドシートのチェックボックスと関数活用術：初心者でもできる！

Googleスプレッドシートでチェックボックスを使いこなすと、作業がぐっと効率的になります。特に、進捗管理や出席確認、ToDoリストなどで大活躍！でも、関数って難しそう…と思っていませんか？大丈夫、初心者でも安心して使える方法を、わかりやすくご紹介します。

チェックボックスの基本まずは作ってみよう！

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、チェックボックスをシートに追加してみましょう。

これで、セルにチェックボックスが追加されます。クリックするだけで、チェックのオン・オフが切り替わりますよ。

例えば、出席確認のリストで、チェックが入っていれば「出席」、入っていなければ「欠席」と表示させたい場合、以下のように入力します。

=IF(B2, "出席", "欠席")

これで、B2セルのチェックボックスの状態に応じて、C2セルに「出席」または「欠席」が表示されます。

進捗管理などで、チェックが入った項目の数を数えたいときには、COUNTIF関数が便利です。例えば、C列にチェックボックスがある場合、以下のように入力します。

=COUNTIF(C:C, TRUE)

これで、C列でチェックが入っているセルの数をカウントできます。

チェックボックスの状態に応じてセルの色を変えることで、視覚的に管理がしやすくなります。

これで、チェックが入っているセルの色が変わり、進捗状況が一目でわかるようになります。

はい、できます。セルを右クリックし、「データの入力規則」を選択します。そこで、「カスタムのセル値を使用する」を選び、チェックマーク付きとチェックマークなしの値を任意の文字や数字に設定できます。

はい、Googleスプレッドシートのモバイルアプリでもチェックボックスは使用できます。ただし、iPhoneでは一部機能に制限がある場合がありますので、注意が必要です。

はい、あります。セル範囲を選択し、「Ctrl + H」（または「⌘ Command + Shift + H」）で「検索と置換」を開きます。検索欄に「TRUE」、置換欄に「FALSE」と入力し、「すべて置換」をクリックすると、一括でチェックを外すことができます。

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Googleスプレッドシートのチェックボックスと関数を組み合わせることで、作業の効率が格段にアップします。初心者でも簡単に始められるので、ぜひ試してみてくださいね。

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