スマホで簡単に使える！Googleスプレッドシートの関数入門

こんにちは！今回は、スマホでGoogleスプレッドシートを使っているけれど、関数の使い方がわからないという方に向けて、わかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心して使える内容にしていますので、ぜひ最後までご覧ください。

Googleスプレッドシートって何？

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、Googleスプレッドシートとは何かを簡単にご紹介します。

Googleスプレッドシートは、Googleが提供する無料の表計算ソフトです。Microsoft Excelと似たような機能を持っており、インターネットがあればどこでもアクセスできます。スマホでも使えるので、外出先でもデータの確認や編集が可能です。

スマホで関数を使うには、Googleスプレッドシートのアプリをインストールしておく必要があります。まだインストールしていない方は、まずはアプリをダウンロードしてください。

アプリを開いたら、関数を使いたいセルをタップします。すると、画面下に「fx」アイコンが表示されますので、それをタップします。表示された関数一覧から使いたい関数を選ぶか、直接「=」を入力して関数名を入力します。

例えば、セルからまでの合計を求めたい場合、「=SUM(\:)」と入力します。すると、合計が自動で計算されます。

ここでは、日常的に役立つ関数をいくつかご紹介します。

ここがポイント！

これらの関数は、日々のデータ集計や分析にとても便利です。

スマホでGoogleスプレッドシートを使う際の注意点とコツをご紹介します。

ここがポイント！

これらのポイントを押さえておくと、スマホでの操作がより快適になります。

からまでの合計を求める場合、以下の手順で操作します。

IF関数は、条件に応じて異なる値を返す関数です。例えば、セルの値が10より大きければ「大きい」、そうでなければ「小さい」と表示する場合、以下のように入力します。

=IF(>10, "大きい", "小さい")

このように、条件式、真の場合の値、偽の場合の値を順番に入力します。

複数のセルを選択するには、最初のセルをタップして選択した後、次のセルをタップしながら「+」アイコンをタップします。これで複数のセルを選択できます。

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スマホでGoogleスプレッドシートの関数を使うことで、外出先でもデータの集計や分析が可能になります。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていけば、日々の作業が格段に効率化されます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。