Googleスプレッドシートで簡単に集計！初心者でもできる関数活用術

こんにちは！今回は、Googleスプレッドシートを使ってデータを簡単に集計する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して取り組める内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

集計ってどういうこと？

Googleスプレッドシートのイメージ

データを集計するとは、たくさんの情報の中から必要な部分だけを取り出してまとめることです。例えば、売上データから「りんご」の売上合計を知りたいときなどに使います。

よく使われる集計関数

Googleスプレッドシートには、集計を簡単にするための関数がいくつかあります。代表的なものをご紹介します。

SUM関数の使い方

まずは、最も基本的なSUM関数から始めましょう。

SUMIF関数で条件付きの合計

次に、特定の条件を満たすデータだけを合計するSUMIF関数を使ってみましょう。

SUMIFS関数で複数条件の合計

さらに、複数の条件を設定して合計を求めるSUMIFS関数を使ってみましょう。

COUNT関数でデータの個数を数える

次に、指定した範囲の数値の個数を数えるCOUNT関数を使ってみましょう。

AVERAGE関数で平均を求める

最後に、指定した範囲の数値の平均を求めるAVERAGE関数を使ってみましょう。

よくある質問や疑問

Q1: SUMIF関数で条件に合うデータがない場合、結果はどうなりますか？

条件に合うデータがない場合、SUMIF関数は「0」を返します。特にエラーが表示されるわけではありません。

Q2: SUMIFS関数で条件を増やす場合、どのように入力すればよいですか？

SUMIFS関数では、条件を追加する場合は「条件範囲」と「条件」をペアで追加します。例えば、3つ目の条件を追加する場合は「条件範囲3, 条件3」と入力します。

Q3: COUNT関数で文字列の個数を数えることはできますか？

COUNT関数は数値の個数を数える関数です。文字列の個数を数えたい場合は「=COUNTA(範囲)」を使用してください。

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まとめ

Googleスプレッドシートを使えば、難しい操作なしで簡単にデータの集計ができます。今回ご紹介した関数を活用すれば、日々の作業がぐっと楽になりますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。