こんにちは!今日は、GoogleスプレッドシートのIFS関数について、初心者の方でもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も安心してください。実際の例を交えて、ステップバイステップで進めていきますので、一緒に学んでいきましょう!
IFS関数とは?
まず、IFS関数とは、複数の条件を順番にチェックして、最初に当てはまった条件に対応する値を返す関数です。例えば、テストの点数に応じて「優」「良」「可」「不可」と評価をつけたいときに使います。
IFS関数の基本構文
構文は以下のようになります
=IFS(条件1, 値1, 条件2, 値2, ..., 条件N, 値N)
ここで、条件1が真(TRUE)であれば値1が返され、条件2が真であれば値2が返されます。条件が順番に評価され、最初に真となった条件に対応する値が返されます。
実際の例
例えば、セルにテストの点数が入力されているとします。以下のように入力すると、点数に応じて評価が表示されます
=IFS(>= 90, "優", >= 80, "良", >= 70, "可", TRUE, "不可")
この式では、の値が90以上なら「優」、80以上なら「良」、70以上なら「可」、それ以外は「不可」と表示されます。
IFS関数の使い方のポイント
- 条件は順番に評価される: 上から順に条件がチェックされます。重要な条件は上に配置しましょう。
- 最後にTRUEを入れる: すべての条件が偽(FALSE)の場合に備えて、最後にTRUEを入れてデフォルトの値を設定することが推奨されます。
- セル参照を活用する: 条件や返す値にセルを参照することで、柔軟に対応できます。
IFS関数の応用例
- 売上に応じた評価: 売上金額に応じて「Aランク」「Bランク」「Cランク」と評価する場合、以下のように入力します
=IFS(B2 >= 100000, "Aランク", B2 >= 50000, "Bランク", TRUE, "Cランク")
- チェックボックスを条件にする: チェックボックスのオン・オフに応じて表示内容を変える場合、以下のように入力します
=IFS(C2 = TRUE, "チェックあり", C2 = FALSE, "チェックなし")
よくある質問や疑問
IFS関数とIF関数の違いは何ですか?
- IF関数: 1つの条件を評価し、真の場合と偽の場合の2つの結果を返します。
=IF(条件, 真の場合, 偽の場合)
- IFS関数: 複数の条件を順番に評価し、最初に真となった条件に対応する値を返します。
=IFS(条件1, 値1, 条件2, 値2, ...)
IFS関数で条件を何個まで設定できますか?
- IFS関数では、最大127個の条件と値の組み合わせを設定できます。条件が多くなる場合でも、スプレッドシートが対応可能です。
すべての条件が偽の場合、エラーになりますか?
- はい、すべての条件が偽の場合、
#N/A
エラーが表示されます。これを防ぐために、最後に
TRUE
を入れてデフォルトの値を設定することが推奨されます。
今すぐ解決したい!どうしたらいい?
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」
あなたはこんな経験はありませんか?
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決!
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
GoogleスプレッドシートのIFS関数を使うことで、複数の条件に応じた柔軟な処理が可能になります。初心者の方でも、実際の例を参考にしながらステップバイステップで学んでいけば、きっと使いこなせるようになりますよ!
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント