Googleスプレッドシート関数の使い方｜初心者でも安心！基本から応用までわかりやすく解説

Googleスプレッドシートを使ってみたいけれど、関数って難しそう…。そんな風に感じていませんか？でも大丈夫！今回は、初心者の方でも安心して使えるように、Googleスプレッドシートの関数についてわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、これを読めばスプレッドシートがもっと便利に使えるようになりますよ。

Googleスプレッドシート関数の基本

Googleスプレッドシートのイメージ

関数って何？

関数とは、セルに入力することで自動的に計算や処理をしてくれる命令のことです。例えば、合計を出したり、平均を計算したり、条件に合ったデータを数えたりすることができます。

関数の入力方法

関数を入力するには、まずセルを選択し、「=（イコール）」を入力します。すると、関数の候補が表示されるので、使いたい関数を選んで、必要なデータを指定します。例えば、合計を出すには「=SUM(\:)」と入力します。

初心者でも使いやすい関数

これらの関数は、日常的な業務や家計簿の管理などでよく使われます。

関数を使うとこんなに便利！

関数を使うことで、手作業での計算や集計の手間を大幅に減らすことができます。例えば、毎月の支出を手で足していたのが、SUM関数を使うことで一瞬で合計が出せるようになります。これにより、時間の節約やミスの防止にもつながります。

Googleスプレッドシートの便利機能

関数のサジェスト機能

Googleスプレッドシートには、関数を入力すると自動で候補を表示してくれるサジェスト機能があります。これにより、関数名を覚えていなくても、目的の関数を簡単に見つけて使うことができます。

スマートフィル機能

スマートフィルは、データを入力すると、Googleスプレッドシートが自動でパターンを学習して次のデータを予測して入力してくれる機能です。これにより、繰り返しの入力作業を効率化できます。

よくある質問や疑問

関数を使うときにエラーが出るのはなぜですか？

関数を使うときにエラーが出る主な原因は、以下の通りです。

これらの点を確認してみてください。

関数を覚えるのが大変ですが、どうすればいいですか？

関数を覚えるのが大変に感じるかもしれませんが、最初はよく使う基本的な関数から覚えていくと良いでしょう。例えば、SUM関数やAVERAGE関数などは、日常的に使う機会が多いので、自然と覚えることができます。また、関数のサジェスト機能を活用すれば、関数名を覚えていなくても簡単に使うことができます。

スマートフィル機能はどうやって使うのですか？

スマートフィル機能を使うには、まずデータを入力します。次に、入力したデータのセルを選択し、右下の小さな四角をドラッグすると、Googleスプレッドシートが自動で次のデータを予測して入力してくれます。これにより、繰り返しの入力作業を効率化できます。

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まとめ

Googleスプレッドシートの関数や便利機能を使うことで、日々の作業を効率化し、時間の節約やミスの防止につながります。最初は難しく感じるかもしれませんが、基本的な関数から少しずつ覚えていけば、自然と使いこなせるようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。