Googleスプレッドシートの書式設定をマスターしよう！初心者でもできる基本操作ガイド

Googleスプレッドシートを使っていると、「数字の表示をわかりやすくしたい」「日付を見やすくしたい」と思うことがありませんか？でも、どうやって設定すればいいのか、ちょっと戸惑うこともありますよね。そんなあなたのために、今回は初心者でも簡単にできる「書式設定」の方法を、わかりやすくご紹介します。

書式設定って何？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず最初に、「書式設定」とは何かを簡単に説明します。書式設定とは、セルに入力したデータを見やすく、わかりやすくするための装飾や整形のことです。例えば、数字にカンマを付けて「1,000円」と表示したり、日付を「2025年7月6日（日）」と表示したりすることができます。

では、実際にGoogleスプレッドシートで書式設定を行ってみましょう。

数字を入力したセルを選択し、上部のメニューから「表示形式」→「数字」→「カスタム数値形式」を選択します。表示されるボックスに「#,##0」と入力して「適用」をクリックすると、数字が「1,000」のようにカンマ区切りで表示されます。

日付が入力されたセルを選択し、「表示形式」→「数字」→「カスタム日時」を選択します。表示されるボックスで、希望する日付の形式を選ぶことができます。例えば、「yyyy年mm月dd日（曜日）」と表示したい場合は、その形式を選択します。

セルを選択し、上部のメニューから「表示形式」→「テキスト」を選択すると、文字の書式を設定・解除できます。さらに、ツールバーの「A」や「ペン」のアイコンを使って、文字の色やセルの背景色を変更することができます。

進捗管理表などで、期日を過ぎたセルを自動で色分けしたい場合、条件付き書式を活用します。セルを選択し、「表示形式」→「条件付き書式」を選択します。条件として「次より前の日付」を選び、「本日」を指定すると、期日を過ぎたセルが自動で色分けされます。

例えば、「未完了」や「重要」といった文字を含むセルを強調表示したい場合も、条件付き書式を使用します。条件として「次を含むテキスト」を選び、該当する文字を入力すると、その文字を含むセルが強調表示されます。

はい、複数のセルを選択してから書式設定を行うと、選択したすべてのセルに同じ書式が適用されます。

セルを選択し、「表示形式」→「テキスト」を選択することで、書式設定を解除できます。

はい、Googleスプレッドシートのアプリを使用すれば、スマートフォンでも書式設定を行うことができます。

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Googleスプレッドシートの書式設定を活用することで、データをより見やすく、わかりやすく整理することができます。初心者でも簡単にできる操作ばかりですので、ぜひ試してみてください。

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