Googleスプレッドシートを使っていると、「削除したいけれど、どうすればいいの？」と悩むことがありますよね。特に、パソコンやスマホが得意でない方にとっては、操作が不安に感じるかもしれません。この記事では、そんな方々にもわかりやすく、Googleスプレッドシートの削除方法をステップバイステップでご紹介します。
Googleスプレッドシートの削除方法
Googleスプレッドシートのイメージ
スプレッドシートを開く
まずは、削除したいスプレッドシートを開きます。パソコンの場合は、Googleドライブやスプレッドシートのホーム画面から該当のファイルをダブルクリックして開いてください。
ファイルメニューから削除を選択
スプレッドシートが開いたら、画面上部の「ファイル」メニューをクリックします。ドロップダウンメニューが表示されるので、その中から「削除」を選択します。
確認ダイアログで「ゴミ箱に移動」を選択
「削除」を選ぶと、確認のダイアログボックスが表示されます。ここで「ゴミ箱に移動」をクリックすると、ファイルはゴミ箱に移動されます。
ゴミ箱から完全に削除する
ゴミ箱に移動したファイルは、30日以内であれば復元可能ですが、それを過ぎると自動的に完全に削除されます。もし早めに完全に削除したい場合は、Googleドライブの左側メニューから「ゴミ箱」を選び、該当のファイルを右クリックして「完全に削除」を選択してください。
注意点とよくある質問
Q1: スプレッドシートを削除すると、他の人にも影響がありますか？
はい、自分がオーナーであるスプレッドシートを削除すると、共有している相手もそのファイルにアクセスできなくなります。共同編集者が引き続きアクセスできるようにするには、削除前にオーナー権限を他のユーザーに譲渡する必要があります。
Q2: スマホでも削除できますか？
はい、Googleスプレッドシートのアプリを使えば、スマホからでも削除できます。アプリを開き、削除したいファイルを選択し、メニューから「削除」を選んでください。
Q3: 削除したスプレッドシートを復元できますか？
はい、ゴミ箱に移動したファイルは、30日以内であれば復元可能です。Googleドライブの「ゴミ箱」から該当のファイルを選択し、「復元」をクリックすると、元の場所に戻ります。
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まとめ
Googleスプレッドシートの削除方法は、パソコンでもスマホでも簡単に行えます。操作に不安がある方も、上記の手順を参考にして、安心して削除作業を行ってください。もし操作に迷ったり、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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