GoogleスプレッドシートにAI（人工知能）を組み合わせることで、データ入力や分析、文章作成などの作業が驚くほど簡単に、そして効率的に行えるようになります。今回は、特にパソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々にもわかりやすく、AIを活用したGoogleスプレッドシートの使い方をご紹介します。
AI関数でできることスプレッドシートが賢くなる！
Googleスプレッドシートのイメージ
まず、Googleスプレッドシートに搭載されているAI関数「=AI()」を使うと、以下のようなことができます。
- テキストの生成例えば、「お礼のメールを作成して」と入力するだけで、AIが自動で文章を作成してくれます。
- 情報の要約長い文章やデータを「要約して」と指示すると、重要なポイントだけを簡潔にまとめてくれます。
- 情報の分類例えば、メールの内容を「スパム」や「重要」などに分類することができます。
- 感情分析コメントやレビューが「ポジティブ」か「ネガティブ」かを判定してくれます。
これらの機能を使うことで、日々の業務が格段に楽になります。
AI関数の使い方簡単ステップで始めよう
AI関数を使うのはとても簡単です。以下の手順で試してみましょう。
- Googleスプレッドシートを開きます。
- 任意のセルに「=AI(“お礼のメールを作成して”, )」のように入力します。
- そのセルを選択し、「生成して挿入」をクリックします。
- 必要に応じて「更新して挿入」で内容を再生成できます。
これだけで、AIが指定した内容を自動で作成してくれます。
Geminiサイドパネルでさらに便利に！
Googleスプレッドシートには、「Geminiサイドパネル」という機能もあります。これは、AIと対話しながらデータ分析や表・数式・グラフの作成などを効率的に進められるツールです。
- スプレッドシートの要約データを含んだシートを開くと、自動的に「概要」が表示されます。
- テーブルの作成必要な情報を入力するだけで、AIが適切なテーブルを作成してくれます。
- 数式の作成例えば、「A列とB列の合計をC列に表示して」と指示すると、AIが自動で数式を作成してくれます。
- グラフの作成データをもとに、適切なグラフを自動で作成してくれます。
これらの機能を活用することで、より高度な作業も簡単にこなせるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: AI関数は無料で使えますか？
はい、AI関数はGoogleスプレッドシートの基本機能として提供されています。ただし、AI機能の一部は、Google Workspaceの有料プランやGoogle One AIプレミアムのサブスクリプションが必要な場合があります。
Q2: AI関数を使うには特別な設定が必要ですか？
基本的には、Googleスプレッドシートを開き、関数を入力するだけで使用できます。ただし、AI機能を最大限に活用するためには、Google Workspaceの設定や言語設定を確認することをおすすめします。
Q3: AI関数は日本語にも対応していますか？
はい、日本語にも対応しています。ただし、AIの性能や出力内容は、入力するプロンプトの明確さや具体性に依存します。
まとめ
GoogleスプレッドシートにAIを組み合わせることで、データ入力や分析、文章作成などの作業が格段に効率化されます。特に、パソコンやスマホに不安がある方々にも、直感的に操作できる機能が多く提供されています。ぜひ、今回ご紹介した方法を試して、日々の業務をより快適にしてみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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