Googleスプレッドシートのアクセス権限を初心者でもわかりやすく解説！

Googleスプレッドシートを使っていると、「アクセス権限が必要です」と表示されて困った経験はありませんか？今回は、そんな初心者の方でも安心して理解できるように、Googleスプレッドシートのアクセス権限について詳しく解説します。

Googleスプレッドシートのアクセス権限とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのアクセス権限は、ファイルを誰とどのように共有するかを決める重要な設定です。主に以下の3つの権限があります。

ここがポイント！

これらの権限を適切に設定することで、情報の漏洩や誤操作を防ぎ、安全にファイルを共有できます。

Googleスプレッドシートでアクセス権限を設定するには、以下の手順を踏んでください。

これで、指定した相手に対してアクセス権限が付与されます。

特定の相手にメールで共有するのではなく、リンクを使って共有することもできます。以下の手順で設定できます。

この方法で、リンクを知っている人がアクセスできるようになります。

このメッセージが表示された場合、共有者からアクセス権限が付与されていない可能性があります。共有者に連絡し、アクセス権限を付与してもらいましょう。

共有を解除するには、右上の「共有」ボタンをクリックし、共有相手の名前の横にある「×」ボタンをクリックして削除します。また、リンク共有を解除するには、「リンクを知っている全員」の設定を「制限付き」に変更し、「保存」ボタンをクリックします。

はい、スマホからでもアクセス権限の設定や変更は可能です。Googleスプレッドシートのアプリを開き、共有したいファイルを選択し、右上の「︙」アイコンをタップして「共有とエクスポート」を選択します。そこから、相手のメールアドレスを入力し、権限を設定できます。

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Googleスプレッドシートのアクセス権限を適切に設定することで、情報の安全性を確保し、円滑な共同作業が可能になります。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、安心してスプレッドシートを活用してください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。