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Googleスプレッドシートで「コピー」をマスターしよう!初心者でも安心な操作ガイド

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Googleスプレッドシートを使っていると、データの「コピー」は頻繁に行う操作です。しかし、どの方法を使えばいいのか迷ってしまうこともありますよね。今回は、初心者の方でも安心して使える「コピー」の方法を、わかりやすく解説します。これを読めば、スプレッドシートの操作がぐっと楽になりますよ!

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コピーの基本セル・シート・ファイルを複製する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

セルのコピーデータをそのまま複製する

スプレッドシートでセルの内容をコピーする方法はとても簡単です。

  1. コピーしたいセルをクリックして選択します。
  2. 右クリックして表示されるメニューから「コピー」を選択します。
  3. コピー先のセルをクリックし、右クリックして「貼り付け」を選択します。

これで、セルの内容がそのままコピーされます。

シートのコピータブごと複製する

シート全体をコピーしたい場合は、以下の手順で行います。

  1. コピーしたいシートのタブを右クリックします。
  2. 表示されるメニューから「コピーを作成」を選択します。

これで、シート全体が新たにコピーされます。

ファイルのコピースプレッドシート全体を複製する

スプレッドシートのファイル自体をコピーするには、次の手順を踏みます。

  1. スプレッドシートを開きます。
  2. 画面左上の「ファイル」メニューをクリックします。
  3. 「コピーを作成」を選択します。
  4. コピーの名前を入力し、「OK」をクリックします。

これで、スプレッドシート全体のコピーが作成されます。

コピー時の便利なテクニック値のみ・書式のみ・数式のみをコピーする方法

コピーする際に、データの一部だけを複製したい場合があります。そんなときに便利な方法をご紹介します。

値のみをコピーする

セルの値だけをコピーしたい場合は、以下の手順で行います。

  1. コピーしたいセルを選択します。
  2. 右クリックして表示されるメニューから「特殊貼り付け」を選択します。
  3. 「値のみ貼り付け」を選択します。

これで、セルの値だけがコピーされます。

書式のみをコピーする

セルの書式(フォントや色など)だけをコピーしたい場合は、次の手順で行います。

  1. コピーしたいセルを選択します。
  2. 右クリックして表示されるメニューから「特殊貼り付け」を選択します。
  3. 「書式のみ貼り付け」を選択します。

これで、セルの書式だけがコピーされます。

数式のみをコピーする

セルの数式だけをコピーしたい場合は、以下の手順で行います。

  1. コピーしたいセルを選択します。
  2. 右クリックして表示されるメニューから「特殊貼り付け」を選択します。
  3. 「数式のみ貼り付け」を選択します。

これで、セルの数式だけがコピーされます。

コピーを活用した便利な使い方テンプレートの作成やデータの整理

コピー機能をうまく活用することで、作業効率が大幅にアップします。

テンプレートの作成

よく使うフォーマットやレイアウトをコピーしてテンプレートとして保存しておくと、新しいデータを入力する際に便利です。

データの整理

複数のシートをコピーして整理することで、情報をカテゴリごとに分けて管理することができます。

よくある質問や疑問

Q1: コピーした内容が元のセルとリンクしてしまうのですが、どうすればいいですか?

コピーした内容が元のセルとリンクしないようにするには、「値のみ貼り付け」を使用してください。これにより、リンクが解除され、独立したデータとして貼り付けられます。

Q2: コピーしたシートの名前を変更するにはどうすればいいですか?

コピーしたシートのタブを右クリックし、「名前の変更」を選択します。新しい名前を入力して「Enter」を押すと、シートの名前が変更されます。

Q3: コピーしたファイルを他の人と共有するにはどうすればいいですか?

コピーしたファイルを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。共有したい相手のメールアドレスを入力し、権限を設定して「送信」をクリックすると、ファイルが共有されます。

まとめ

Googleスプレッドシートの「コピー」機能は、データの複製や整理に非常に便利です。セル、シート、ファイルごとに適切なコピー方法を使い分けることで、作業効率が大幅に向上します。初心者の方でも、今回ご紹介した方法を試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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