Googleスプレッドシートを使っていると、データの「コピー」は頻繁に行う操作です。しかし、どの方法を使えばいいのか迷ってしまうこともありますよね。今回は、初心者の方でも安心して使える「コピー」の方法を、わかりやすく解説します。これを読めば、スプレッドシートの操作がぐっと楽になりますよ！
コピーの基本セル・シート・ファイルを複製する方法
Googleスプレッドシートのイメージ
セルのコピーデータをそのまま複製する
スプレッドシートでセルの内容をコピーする方法はとても簡単です。
- コピーしたいセルをクリックして選択します。
- 右クリックして表示されるメニューから「コピー」を選択します。
- コピー先のセルをクリックし、右クリックして「貼り付け」を選択します。
これで、セルの内容がそのままコピーされます。
シートのコピータブごと複製する
シート全体をコピーしたい場合は、以下の手順で行います。
- コピーしたいシートのタブを右クリックします。
- 表示されるメニューから「コピーを作成」を選択します。
これで、シート全体が新たにコピーされます。
ファイルのコピースプレッドシート全体を複製する
スプレッドシートのファイル自体をコピーするには、次の手順を踏みます。
- スプレッドシートを開きます。
- 画面左上の「ファイル」メニューをクリックします。
- 「コピーを作成」を選択します。
- コピーの名前を入力し、「OK」をクリックします。
これで、スプレッドシート全体のコピーが作成されます。
コピー時の便利なテクニック値のみ・書式のみ・数式のみをコピーする方法
コピーする際に、データの一部だけを複製したい場合があります。そんなときに便利な方法をご紹介します。
値のみをコピーする
セルの値だけをコピーしたい場合は、以下の手順で行います。
- コピーしたいセルを選択します。
- 右クリックして表示されるメニューから「特殊貼り付け」を選択します。
- 「値のみ貼り付け」を選択します。
これで、セルの値だけがコピーされます。
書式のみをコピーする
セルの書式（フォントや色など）だけをコピーしたい場合は、次の手順で行います。
- コピーしたいセルを選択します。
- 右クリックして表示されるメニューから「特殊貼り付け」を選択します。
- 「書式のみ貼り付け」を選択します。
これで、セルの書式だけがコピーされます。
数式のみをコピーする
セルの数式だけをコピーしたい場合は、以下の手順で行います。
- コピーしたいセルを選択します。
- 右クリックして表示されるメニューから「特殊貼り付け」を選択します。
- 「数式のみ貼り付け」を選択します。
これで、セルの数式だけがコピーされます。
コピーを活用した便利な使い方テンプレートの作成やデータの整理
コピー機能をうまく活用することで、作業効率が大幅にアップします。
テンプレートの作成
よく使うフォーマットやレイアウトをコピーしてテンプレートとして保存しておくと、新しいデータを入力する際に便利です。
データの整理
複数のシートをコピーして整理することで、情報をカテゴリごとに分けて管理することができます。
よくある質問や疑問
Q1: コピーした内容が元のセルとリンクしてしまうのですが、どうすればいいですか？
コピーした内容が元のセルとリンクしないようにするには、「値のみ貼り付け」を使用してください。これにより、リンクが解除され、独立したデータとして貼り付けられます。
Q2: コピーしたシートの名前を変更するにはどうすればいいですか？
コピーしたシートのタブを右クリックし、「名前の変更」を選択します。新しい名前を入力して「Enter」を押すと、シートの名前が変更されます。
Q3: コピーしたファイルを他の人と共有するにはどうすればいいですか？
コピーしたファイルを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。共有したい相手のメールアドレスを入力し、権限を設定して「送信」をクリックすると、ファイルが共有されます。
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まとめ
Googleスプレッドシートの「コピー」機能は、データの複製や整理に非常に便利です。セル、シート、ファイルごとに適切なコピー方法を使い分けることで、作業効率が大幅に向上します。初心者の方でも、今回ご紹介した方法を試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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