GoogleスプレッドシートとGoogleフォームを連携させることで、アンケートや申し込みフォームの管理が驚くほど簡単になります。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、直感的な操作でデータの集計や分析が可能です。今回は、初心者の方でも安心して実践できる方法をご紹介します。
Googleフォームとスプレッドシートの連携とは？
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleフォームは、アンケートや申し込みフォームを簡単に作成できるツールです。フォームに入力されたデータは、Googleスプレッドシートに自動で記録されます。これにより、手作業での集計やデータ入力の手間を大幅に削減できます。
フォームとスプレッドシートを連携する手順
実際にフォームとスプレッドシートを連携させる手順は以下の通りです。
- Googleフォームを作成
Googleフォームにアクセスし、「空白のフォーム」を選択して、必要な質問項目を追加します。 - スプレッドシートを準備
Googleドライブで新しいスプレッドシートを作成します。 - フォームとスプレッドシートを連携
フォームの「回答」タブを開き、右上の「スプレッドシートにリンク」アイコンをクリックします。表示されるダイアログで「既存のスプレッドシートを選択」を選び、先ほど作成したスプレッドシートを選択します。 - 連携の確認
フォームにテスト回答を入力し、スプレッドシートにデータが正しく反映されることを確認します。
これで、フォームに入力されたデータが自動でスプレッドシートに記録されるようになります。
データの活用方法
連携したスプレッドシートでは、以下のような活用が可能です。
- 集計・分析
ピボットテーブルやグラフ機能を使用して、データの集計や可視化ができます。 - フィルタリング
特定の条件でデータを抽出し、必要な情報を迅速に確認できます。 - 共有・協力
スプレッドシートを共有することで、複数人でのデータ確認や編集が可能です。
よくある質問や疑問
Q1: フォームの質問を後から追加しても大丈夫ですか？
はい、フォームに質問を追加しても、スプレッドシートには新しい列が自動で追加されます。ただし、質問の順番が変わると、スプレッドシートの列順も変わることがありますので、注意が必要です。
Q2: スプレッドシートのデータを他の人と共有できますか？
はい、スプレッドシートを共有することで、他の人とデータを確認したり編集したりできます。共有設定で閲覧のみ、コメント可、編集可などの権限を設定できます。
Q3: フォームとスプレッドシートの連携を解除したい場合はどうすればよいですか？
フォームとスプレッドシートの連携を解除するには、フォームの「回答」タブから「スプレッドシートにリンク」アイコンをクリックし、「リンクを解除」を選択します。ただし、解除すると以降の回答がスプレッドシートに記録されなくなりますので、注意が必要です。
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まとめ
GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを連携させることで、アンケートや申し込みフォームの管理が効率化され、データの集計や分析が簡単になります。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、直感的な操作で活用できます。ぜひ、この方法を試して、業務の効率化を実現してください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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