Google スプレッドシートで検索機能を使いこなす方法

2025.07.052026.01.27

Google スプレッドシートを使っていると、「このデータの中から特定の情報をすぐに見つけたい！」と思うこと、ありますよね。例えば、「顧客リストの中から特定の名前を検索したい」「売上データから特定の月の情報を探したい」など、日々の業務や家計簿管理で役立つ機能が「検索機能」です。

今回は、Google スプレッドシートの検索機能を初心者の方でもわかりやすく、そして実際に使える形でご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使える内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

Google スプレッドシートの検索機能とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、Google スプレッドシートの検索機能とは、シート内のデータから特定の文字列や数値を素早く見つけ出すためのツールです。例えば、顧客名簿の中から「田中さん」を探すときや、売上データの中から「2025年6月」の情報を探すときに活躍します。

Google スプレッドシートで検索機能を使う方法はとても簡単です。

これだけで、シート内の該当部分を簡単に見つけることができます。

検索機能には、さらに便利な使い方があります。

大文字と小文字を区別する検索ボックスの右側にある「▼」をクリックし、「大文字と小文字を区別する」にチェックを入れると、大文字と小文字を区別して検索できます。
正規表現を使う複雑なパターンで検索したい場合、「検索する文字列」に正規表現を使うことができます。例えば、「AまたはB」を検索する場合、「A|B」と入力します。
検索結果を置換する検索した文字列を別の文字列に置き換えたい場合、「置換」タブを使います。これにより、一括での修正が可能です。

これらの機能を活用することで、より効率的にデータを管理することができます。

Google スプレッドシートの検索機能は、さまざまなシーンで活躍します。以下にいくつかの例をご紹介します。

顧客リストの中から特定の顧客を検索する際に便利です。例えば、「田中さん」を検索することで、関連する情報を素早く見つけることができます。

売上データの中から特定の月や商品の情報を検索することで、分析作業が効率化されます。例えば、「2025年6月」の売上データを検索することで、その月の業績をすぐに確認できます。

家計簿の中から特定の支出項目を検索することで、無駄な支出を見つけやすくなります。例えば、「食費」を検索することで、月々の食費の合計を簡単に把握できます。

はい、スマホ版のGoogle スプレッドシートでも検索機能は利用できます。画面上部のメニューから「検索」を選択し、検索したい文字列を入力することで、該当するセルを見つけることができます。

はい、検索した文字列を一括で削除することができます。「検索と置換」の「置換」タブで、「検索する文字列」に削除したい文字列を入力し、「置換後の文字列」を空欄にすることで、一括削除が可能です。

検索機能を使っても見つからない場合、入力した文字列に誤字がないか確認してください。また、検索オプションで「大文字と小文字を区別する」にチェックを入れている場合、大文字と小文字の違いにも注意が必要です。

Google スプレッドシートの検索機能は、データを効率的に管理するための強力なツールです。初心者の方でも簡単に使いこなすことができますので、ぜひ活用してみてください。

もし、この記事を読んで「もっと詳しく知りたい」「操作方法がわからない」といった疑問やお悩みがありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの疑問にお答えします！