Googleスプレッドシートの入力規則を使いこなす！初心者でもできるデータ入力のコツ

Googleスプレッドシートを使っていると、データの入力ミスや表記の揺れに悩まされることがありますよね。特に、複数人で同じシートを編集していると、同じ内容でも入力方法がバラバラになってしまうことも。そんなときに役立つのが「入力規則」機能です。今回は、この「入力規則」を初心者の方にもわかりやすく解説します。

入力規則とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートの入力規則は、セルに入力できる内容を制限する機能です。例えば、プルダウンメニューを作成して、選択肢から選ぶだけで入力できるようにしたり、特定の範囲内の数値や日付のみを許可したりすることができます。これにより、入力ミスを防ぎ、データの整合性を保つことができます。

入力規則の設定方法

プルダウンリストを作成する

数値や日付の入力を制限する

チェックボックスを追加する

入力規則の活用例

よくある質問や疑問

Q1: 入力規則を解除するにはどうすればいいですか？

Q2: 複数のシートで同じプルダウンリストを使いたい場合、どうすればいいですか？

Q3: 入力規則を設定したセルに誤ったデータを入力すると、どうなりますか？

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まとめ

Googleスプレッドシートの入力規則を活用することで、データの入力ミスを減らし、作業効率を向上させることができます。特に、複数人で同じシートを編集する際には、入力規則を設定することで、データの整合性を保つことができます。ぜひ、この記事を参考にして、入力規則を使いこなしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。