Googleスプレッドシートを簡単に共有する方法

Googleスプレッドシートを使っていると、他の人と情報を共有したい場面が増えてきますよね。例えば、家計簿を家族と共有したり、旅行の計画を友達と一緒に作成したりすることができます。今回は、初心者でも安心してできるGoogleスプレッドシートの共有方法を、わかりやすく解説します。

Googleスプレッドシートを共有する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートを共有する方法には、主に2つの方法があります。それぞれの方法を順を追って見ていきましょう。

ここがポイント！

まず、共有したいスプレッドシートを開きます。
画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
「ユーザーやグループと共有」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
権限を設定します。共有相手には「閲覧者」「コメント可」「編集者」の3つの権限があります。例えば、家族に家計簿を見せるだけなら「閲覧者」、一緒に編集したいなら「編集者」を選びます。
「送信」ボタンをクリックすると、相手にメールが届き、スプレッドシートにアクセスできるようになります。

ここがポイント！

外出先でもスプレッドシートを共有したい場合、スマホからでも簡単に共有できます。以下の手順で試してみてください。

ここがポイント！

ここがポイント！

はい、Googleスプレッドシートは無料で使用でき、共有機能も無料で利用できます。Googleアカウントをお持ちであれば、誰でも利用可能です。

リンクで共有する際に、「リンクを知っている全員」に設定すれば、Googleアカウントを持っていない人でもアクセスできるようになります。ただし、セキュリティには注意が必要です。

ExcelファイルをGoogleスプレッドシートで開くには、GoogleドライブにExcelファイルをアップロードし、右クリックして「Googleスプレッドシートで開く」を選択します。これで、スプレッドシートとして編集できるようになります。

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Googleスプレッドシートの共有方法は、メールでの共有とリンクでの共有の2通りがあります。どちらも簡単に設定でき、スマホからも操作可能です。共有する際は、相手の権限を適切に設定し、セキュリティにも注意を払いましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。