Googleスプレッドシートのオーナーを変更する方法

Googleスプレッドシートのオーナーを変更する方法について、初心者にもわかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、親しみやすい語り口調でお伝えします。

オーナー変更の基本的な手順

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、Googleスプレッドシートのオーナーを変更するための基本的な手順を紹介します。

ファイルを開く

Googleドライブにアクセスし、オーナーを変更したいスプレッドシートのファイルを開きます。

共有設定を開く

画面右上にある「共有」ボタンをクリックします。

ユーザーの権限を変更する

共有設定画面で、オーナー権限を譲渡したいユーザーの名前の横にある「▼」をクリックし、「オーナー権限を譲渡」を選択します。

招待メールを送信する

確認画面が表示されたら、「招待メールを送信」をクリックします。相手が招待を承諾することで、オーナー権限が移行されます。

オーナー変更ができない場合の対処法

次に、オーナー変更ができない場合の対処法を紹介します。

スマホからは操作できない

スマートフォンやタブレットのアプリでは、オーナー権限の譲渡ができません。パソコンのブラウザから操作を行ってください。

ユーザーが共有されていない

オーナー権限を譲渡したいユーザーが、該当のスプレッドシートを共有されていない場合、オーナー権限を変更することができません。まずは、そのユーザーとファイルを共有してください。

権限が「閲覧者」の場合

譲渡先のユーザーの権限が「閲覧者」の場合でも、オーナー権限を譲渡することができます。招待を送ると、相手の権限が自動的に「編集者」に変更されます。

ドメインが異なる場合

Google Workspaceを利用している場合、同じドメイン内のユーザーにしかオーナー権限を譲渡できません。異なるドメインのユーザーには、ファイルを複製して共有するなどの対応が必要です。

オーナー変更の注意点

オーナー権限を変更する際の注意点をいくつか挙げます。

よくある質問や疑問

Q1: オーナー権限を譲渡した後、元のオーナーはどうなりますか？

オーナー権限を譲渡すると、元のオーナーは「編集者」に変更されます。元のオーナーは引き続きファイルを編集できますが、オーナー権限は持たなくなります。

Q2: オーナー権限を譲渡した後、元のオーナーはファイルを削除できますか？

はい、オーナー権限を譲渡した後、元のオーナーはファイルを削除できるようになります。新しいオーナーは、元のオーナーのアクセス権限を変更することができます。

Q3: オーナー権限を譲渡した後、ファイルの容量はどうなりますか？

オーナー権限を譲渡すると、そのファイルは新しいオーナーのGoogleドライブの容量にカウントされます。元のオーナーの容量からは削除されます。

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まとめ

Googleスプレッドシートのオーナーを変更する方法について、基本的な手順や注意点を解説しました。操作はパソコンから行い、譲渡先のユーザーとファイルを共有し、権限を「編集者」に設定することが必要です。操作中に不明点があれば、お気軽にLINEでお声掛けください。