Google スプレッドシートをオフラインで使う方法【初心者向け解説】

「インターネットがない場所でも、Google スプレッドシートを使いたい！」そんなお悩みを解決します。今回は、パソコンやスマホを使い慣れていない方でも安心してできる、Google スプレッドシートのオフライン利用方法をご紹介します。

Google スプレッドシートをオフラインで使うための準備

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、オフラインで使えるようにするための準備をしましょう。以下の手順で設定できます。

これで、インターネットがない場所でも、最近使ったスプレッドシートを開いて編集できるようになります。

特定のスプレッドシートをオフラインで使う方法

「このファイルだけはオフラインで使いたい！」という場合は、個別に設定できます。

これで、そのファイルはオフラインでも開いて編集できるようになります。

オフラインで使うときの注意点

オフラインでスプレッドシートを使うときは、いくつかの注意点があります。

• インターネットに接続していないと、新しいファイルを作ることができません。
• ファイル名をすぐに付けないと、「無題のスプレッドシート」と表示されます。
• インターネットに接続したときに、自動で変更内容が保存されます。

これらの点に注意して、オフラインでも快適に作業しましょう。

スマホでのオフライン利用方法

スマホでも、Google スプレッドシートをオフラインで使うことができます。

これで、インターネットがない場所でもスマホでスプレッドシートを使えるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: オフラインで使えるのは、スプレッドシートだけですか？

いいえ、Google ドキュメントやスライドもオフラインで使えます。設定方法はスプレッドシートと同じです。

Q2: オフラインで編集した内容は、いつ反映されますか？

インターネットに接続したときに、自動で変更内容が保存されます。

Q3: オフラインで使うとき、どんなことに注意すればいいですか？

インターネットに接続していないと、新しいファイルを作れないことや、ファイル名をすぐに付けないと「無題のスプレッドシート」と表示されることに注意してください。

まとめ

Google スプレッドシートをオフラインで使う設定は、思ったより簡単です。これで、インターネットがない場所でもスプレッドシートを活用できます。ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。