こんにちは！今回は、Googleスプレッドシートを使って、データを視覚的にわかりやすく伝えるための「円グラフ」の作り方をご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる内容になっていますので、ぜひ一緒に学んでいきましょう。
円グラフとは？
Googleスプレッドシートのイメージ
円グラフは、全体に対する各項目の割合を視覚的に表現するグラフです。例えば、家計簿で「食費」「光熱費」「娯楽費」などの支出割合を比べるときに便利です。数字だけではわかりにくい割合も、円グラフにすると一目で理解できます。
Googleスプレッドシートで円グラフを作る手順
データを入力する
まずは、円グラフにしたいデータをスプレッドシートに入力します。例えば、以下のような内容です
| カテゴリ | 金額（円） |
|---|---|
| 食費 | 30,000 |
| 光熱費 | 10,000 |
| 娯楽費 | 5,000 |
| 交通費 | 3,000 |
| その他 | 2,000 |
データを選択する
次に、入力したデータをマウスでドラッグして選択します。上記の例では、「カテゴリ」と「金額（円）」のセルを選びます。
グラフを挿入する
画面上部のメニューから「挿入」をクリックし、「グラフ」を選択します。すると、自動的にグラフが挿入されます。
グラフの種類を円グラフに変更する
挿入されたグラフをクリックすると、右側に「グラフエディタ」が表示されます。ここで「設定」タブを選択し、「グラフの種類」を「円グラフ」に変更します。
円グラフのカスタマイズ方法
作成した円グラフは、そのままでも使用できますが、さらに見やすくするためにカスタマイズしてみましょう。
グラフのタイトルを変更する
「グラフエディタ」の「カスタマイズ」タブから「グラフと軸のタイトル」を選択し、「タイトルテキスト」に新しいタイトルを入力します。
データラベルを追加する
同じく「カスタマイズ」タブから「円グラフ」を選択し、「スライスのラベル」を「パーセンテージ」や「値」に設定します。これにより、各項目の割合や金額がグラフ上に表示されます。
色を変更する
「円グラフのスライス」から各項目を選択し、「色」を変更することで、視覚的に区別しやすくなります。
特定の項目を強調する
目立たせたい項目がある場合、「スライスの選択」からその項目を選び、「中央からの距離」を調整することで、円グラフから少し離して表示できます。
よくある質問や疑問
Q1: 円グラフがうまく表示されません。どうすればいいですか？
グラフが正しく表示されない場合、データの範囲や形式に問題があるかもしれません。データが正しく入力されているか、数値が数値形式になっているかを確認してください。
Q2: 円グラフの色を変更したいのですが、どうすればいいですか？
「グラフエディタ」の「カスタマイズ」タブから「円グラフのスライス」を選択し、各項目の色を変更できます。
Q3: 作成した円グラフを他の資料に使いたいのですが、どうすればいいですか？
作成したグラフは、右クリックから「コピー」を選択し、他のGoogleドキュメントやスライドに「貼り付け」することで使用できます。
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まとめ
Googleスプレッドシートを使えば、誰でも簡単に円グラフを作成できます。データの割合を視覚的に表現することで、情報をよりわかりやすく伝えることができます。ぜひ、日々の家計管理や業務で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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