Google スプレッドシートで「閲覧のみ」の設定を初心者でも簡単にできる方法

2025.07.03

Google スプレッドシートを使っていると、他の人と情報を共有したい場面が増えてきますよね。でも、ただ見てもらいたいだけで、編集はしてほしくない…そんなときに便利なのが「閲覧のみ」の設定です。今回は、パソコンやスマホが苦手な方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。

「閲覧のみ」とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、「閲覧のみ」とは、他の人にスプレッドシートを見てもらうことができるけれど、内容を変更したり、追加したりできないようにする設定のことです。例えば、旅行の計画表を家族や友人と共有したいけれど、間違って編集されてしまうのは避けたい場合に使います。

パソコンとスマホ、それぞれの方法を順番にご紹介します。

これで、相手はスプレッドシートを閲覧することができますが、内容を変更することはできません。

スマホでも簡単に設定できますので、外出先でも安心して共有できます。

* 旅行の計画表を家族や友人と共有したいとき
* イベントの出欠確認をする際に、参加者に情報を提供したいとき
* 仕事で進捗状況をチームメンバーと共有したいとき

このように、「閲覧のみ」の設定を活用することで、情報を安全に共有することができます。

はい、「閲覧のみ」の設定でも、コメントを追加することができます。コメント機能を使って、質問や意見を伝えることができます。

はい、閲覧者はスプレッドシートをコピーして自分のものとして使用することができます。しかし、元のスプレッドシートには影響を与えません。

はい、後から権限を変更することができます。共有設定画面から、相手の権限を「編集者」や「コメント可」に変更することができます。

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Google スプレッドシートの「閲覧のみ」の設定は、情報を安全に共有するための便利な機能です。パソコンやスマホが苦手な方でも、簡単に設定できますので、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。