GoogleスプレッドシートでAIを使ってみよう！初心者でもできる活用法

GoogleスプレッドシートにAIを取り入れると、データ入力や分析、文章作成などがぐっと楽になります。今回は、AIを使ってスプレッドシートを便利にする方法を、パソコンやスマホに詳しくない方にもわかりやすくご紹介します。

AIって何？Googleスプレッドシートでどう使えるの？

Googleスプレッドシートのイメージ

AI（人工知能）とは、コンピュータが人間のように考えたり、学習したりする技術のことです。Googleスプレッドシートでは、「Gemini（ジェミニ）」というAIが搭載されており、以下のようなことができます。

これらの機能を使うと、手間のかかる作業が簡単になり、時間を大幅に節約できます。

実際にAIを使ってみよう！簡単な手順

GoogleスプレッドシートでAIを使うには、以下の手順で操作します。

このように、簡単な操作でAIを活用できます。

AIを使うとこんなに便利！活用例

AIを使うと、以下のような場面で便利です。

• 広告文の作成商品の特徴を入力すると、ターゲットに合わせた広告文を自動で作成できます。
• 顧客フィードバックの要約複数の顧客の意見を入力すると、要点をまとめたフィードバックを作成できます。
• データの分類顧客の問い合わせ内容を入力すると、「褒め言葉」「交換希望」「返品希望」などに自動で分類できます。
• 感情分析顧客のコメントを入力すると、そのコメントが「良い」「普通」「悪い」のどれに当たるかを判定できます。

これらの機能を活用することで、業務の効率化が図れます。

よくある質問や疑問

Q1: AIを使うには特別な設定が必要ですか？

はい、AI機能はGoogle Workspaceの一部として提供されています。利用するには、対応するプランに加入している必要があります。

Q2: AIが生成した内容は正確ですか？

AIは高精度で内容を生成しますが、完全ではありません。生成された内容は必ず確認し、必要に応じて修正を加えてください。

Q3: AIを使うにはプログラミングの知識が必要ですか？

いいえ、プログラミングの知識は不要です。自然な言葉で指示を入力するだけで、AIが自動で対応します。

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まとめ

Googleスプレッドシートに搭載されたAI機能を使うことで、データ入力や分析、文章作成などの作業が簡単になり、業務の効率化が図れます。操作も簡単で、特別な知識は不要です。ぜひ、この機会にAIを活用して、作業の負担を軽減してみてください。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。