パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して使えるように、Googleスプレッドシートの基本的な使い方をわかりやすく解説します。これを読めば、エクセルと同じように表計算ができるだけでなく、データの共有や編集も簡単に行えるようになりますよ。
Googleスプレッドシートって何?
Googleスプレッドシートは、MicrosoftのExcelと似た機能を持つ、Googleが提供するオンラインの表計算ソフトです。インターネットがあれば、パソコンやスマホからでもアクセスでき、複数人で同時に編集することも可能です。
Windows 10でGoogleスプレッドシートを使う方法
Googleスプレッドシートを使うためには、まずGoogleアカウントを作成し、Googleドライブにアクセスします。そこから新規作成でスプレッドシートを選ぶと、すぐに使い始めることができます。
新しいスプレッドシートを作成する方法
- Googleドライブにアクセスします。
- 左上の「新規」ボタンをクリックします。
- 「Googleスプレッドシート」を選択します。
これで新しいシートが開きます。名前を変更したい場合は、左上の「無題のスプレッドシート」をクリックして、新しい名前を入力してください。
ExcelファイルをGoogleスプレッドシートで開く方法
- GoogleドライブにExcelファイルをアップロードします。
- アップロードしたファイルをダブルクリックで開きます。
- 自動的にGoogleスプレッドシートとして開かれ、編集が可能になります。
Googleスプレッドシートの便利な機能
Googleスプレッドシートには、初心者でも使いやすい便利な機能がたくさんあります。
データの共有と共同編集
1. 右上の「共有」ボタンをクリックします。
2. メールアドレスを入力して、編集権限を設定します。
これで、他の人と同時にシートを編集したり、コメントを付けたりすることができます。
自動保存と変更履歴
Googleスプレッドシートでは、編集内容が自動的に保存されます。また、変更履歴を確認することで、過去の状態に戻すことも可能です。
PDFやExcel形式での保存
作成したシートは、PDFやExcel形式で保存することができます。これにより、他の人と共有する際に便利です。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスプレッドシートは無料で使えますか?
はい、Googleアカウントを作成すれば、誰でも無料で利用できます。
Q2: スマホでもGoogleスプレッドシートは使えますか?
はい、スマホ用のアプリもありますので、外出先でも編集や確認が可能です。
Q3: ExcelとGoogleスプレッドシートは互換性がありますか?
はい、ExcelファイルをGoogleスプレッドシートで開いたり、編集したりすることができます。
まとめ
Googleスプレッドシートは、Windows 10でも簡単に使えるオンラインの表計算ソフトです。基本的な操作を覚えることで、データの管理や共有がスムーズに行えるようになります。もし使い方でわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。




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